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提升高職院校文秘專業就業競爭力的思考

作者:未知

  摘 要 目前,高職院校文秘專業學生面臨就業競爭力不強、專業吸引力下降等問題。本文在通過對高職院校文秘專業學生就業競爭力不強的現狀及原因進行分析,并從轉變教學理念、加強師資隊伍建設、樹立一專多能培養理念加大實訓教學力度四個方面提出了建議。
  關鍵詞 高職院校 文秘專業 就業競爭力
  中圖分類號:G711 文獻標識碼:A
  0前言
  我國高校的文秘專業創辦于上世紀80年代,30多年來,為社會各界培養了大量秘書人才。然而,隨著改革的深入和形勢的發展變化,文秘專業學生在就業市場中競爭不強、就業質量不高等問題逐漸顯露出來,高校文秘專業的招生也呈現出由熱轉冷的態勢。自文秘專家譚一平在他主編的“全國高職高專文秘專業精品教材”叢書序中提出上述問題和現象后,業界教育學者紛紛將目光轉移于此。筆者在此以高職院校文秘專業學生為例,對其就業競爭力不強的現狀和原因進行分析,并就如何解決問題提出相關建議。
  1高職院校文秘專業就業現狀分析
  我國知名職業培訓專家、職業教育學者譚一平認為,我國高職院校文秘專業的就業競爭力在逐漸喪失,這個觀點從外在的需求轉向內在質量審視。文秘高就業率背后是低就業質量,就業對口率低、缺乏專業優勢、發展空間受限等等。筆者結合近年來從事文秘專業教學的實踐,認為目前文秘專業學生就業現狀主要表現為以下幾個特點:
  1.1就業率較高就業質量偏低
  從每年的畢業生就業情況統計來看,相對于高職院校管理類其它專業,文秘專業的社會需求旺盛,就業率已經算是高。然而,反觀就業職位,文秘專業學生就業后的職位絕大多數是初級文秘,如前臺接待、電話接線員、部門事務助理等,還有部分畢業生到銷售、客服或客戶代表等崗位,收入偏低,工作內容雜、多、亂,技術含量低,專業性不強,且都集中在中小型民營企業,能夠到大型國有企業、合資企業、外資企業和行政事業單位的比例非常小。總體來看,文秘專業學生就業質量偏低。
  1.2缺乏核心競爭力和專業優勢
  從文秘畢業生反饋的信息來看,在文秘的相關職位上,文秘專業畢業生并不比漢語言文學、英語、計算機、管理類專業的畢業生更有優勢。反而本身具有一技之長(文秘之外的專業)的畢業生更容易得到用人單位的青睞 ,比文秘專業畢業生更容易活動晉升的機遇。
  1.3職業發展空間受限較大
  由于初級文秘的入行門檻較低、需求量大、就業難度不大,導致文秘專業學生在工作中沒有自己的核心專業能力,職業晉升受到諸多限制,在自身知識、能力、素質等方面都缺乏優勢,晉升空間受到嚴重限制,發展前景黯淡,影響職業生涯規劃。
  2影響高職院校文秘專業就業競爭力的主要原因
  文秘專業學生就業競爭力不強已成為一個不爭的事實,原因涉及到多個方面。結合教學實踐和就業實際,筆者認為主要是以下方面的原因:一是高職院校文秘專業教學理念落后,還停留在過去為黨政機關培養辦文辦會辦事人才的階段,與90%的文秘畢業生都要到企業就職的現實遠遠脫節,不能適應社會對復合型、綜合型文秘人才的需要;二是學生在課余時間的自覺性低、自學能力差,掌握學專業之外的知識和技能之外,沒有充分利用課余時間學習補充諸如財務、英語、寫作等其它學科的知識和技能,拓展自計算機、繪圖等其它方面的技能;三是文秘專業學生在教學實踐中大多數時間都是被動的接受知識和學習技能,導致其實際動手操作能力不強,在工作崗位上不能快速融入角色、適應工作;四是教材結合實際創新不夠,表現在教學理念定位不明確、教學內容與企業文秘流程不相符、應用案例不夠豐富生動等。
  3提升高職院校文秘專業學生就業競爭力的幾點建議
  3.1轉變教學理念,確定以能力為本位的教育教學體系
  高職院校要深刻認識文秘專業的性質,破除把職業教育當成學科教育的觀念,在教學實踐中,以中小型企業對文秘人才的需求為導向,逐步確立以能力為本位,圍繞職業能力的培養,組織教學、編著教材、安排實習實訓、推廣案例教學法,并在此基礎上形成別具特色的教育教學體系。
  3.2加強師資隊伍建設,提高文秘專業教師教學水平
  從目前高職院校的師資來源來看,普遍都是全國重點高校碩士研究生以上學歷的畢業生,而重點高校本科以上學科基本上都沒有開設文秘專業。文秘專業教師基本都是“半路出家”,秘書學基礎不扎實,缺乏專業實踐經驗,而文秘學又是一門實踐性、操作性很強的學科。因此,要通過加強培訓、對外學習交流、到企業觀摩學習等方式,提高專業教師的教學能力和教學水平。
  3.3樹立“一專多能”的培養理念,提高學生的核心競爭能力
  “一專多能”的培養方向是解決文秘專業學生核心競爭力不強的關鍵所在。一方面高校要結合學分制、期末考核等手段鼓勵學生在課余時間廣泛涉獵多學科知識,學習文書、office辦公軟件、速記、法律法規、財務會計等知識和技能,不斷提高自身的綜合素質,掌握多種職業技能;另一方面,在教學實踐中要根據學生的興趣愛好,有目的地培養學生在某一方面的特殊技能,在文秘專業之外,擁有一項不可替代的核心技能。
  參考文獻
  [1] 譚一平.秘書實務與案例分析[M].北京:外語教學與研究出版社,2009.
  [2] 梁永飛.國際化視域下制約高校文秘專業發展的客觀條件探討[J].長春工業大學學報(社會科學版),2011(9).
  [3] 楊樹森.論我國高校秘書專業教育存在的問題及對策[J].秘書之友,2006(3).
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