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實用計算機統計分析在企業管理中的應用

作者:未知

  在當今時代科技飛速發展,計算機被逐漸的普及到千家萬戶,同時也被更多的企事業單位辦公所青睞,不僅可以節省人力資源還可以實現辦公自動化,利用計算機做統計分析工作可以搜集來的資料自動根據要求篩選出來,極大地為統計事業的辦公者提供了便利,在數據觀察上更加直觀更加形象等,其中計算機在統計分析事業中的最大的作用就在于可以實現企業管理的辦公自動化,具體實例分析講述更加具體形象。不僅如此,各大企業為了順應時代發展,滿足時代發展所帶來的市場需求,將使用計算機統計分析功能運用在更強大企業的管理中,將企業的數據信息無人化、智能化、真正意義上實現了辦公自動化,以具體的例子表現于且管理人員的面前,使企業管理人員的工作效率實現了質的提升,本文主要從實用計算機統計分析在企業管理中的應用范圍和應用的注意事項入手對計算機的統計分析功能做出了簡要分析。
   一、實用計算機統計分析在企業管理運用中的應用范疇
  實用計算機在統計分析方面的應用范圍十分廣泛,其中最為熟悉的就是信息處理方面。在最早期,計算機被用來計算科學數值,用于輔助科學研究,在近幾年來被廣泛用于統計事業方面的信息處理,計算機強大的計算功能可以計算大量的繁雜信息,將其自動分類并進行相應的運算。計算機的統計分析還可以被應用于企業的供應管理、生產管理、成本管理、質量問題管理、銷售管理以及物資管理等多方面。以供應管理方面為例,企業的相應工作人員可以建立產品供應量變化的數據庫和相應的產品價格變化區間數據庫,在生產管理方面,可以建立產品產量變化數據庫以及半成品的產量變化數據庫,同理的,在質量管理方面可以建立相應的質量合格率的變化規律數據庫,對企業生產的常丕的合格率和不合格率有一個明確的判斷等,為企業的生產經營管理打下堅實基礎。除此之外,計算機還可以被用來實現統計分析的數據檢測與篩選處理等,在統計分析領域還可以針對企業管理或資源管理、公司企業的財務報表、財會的賬目計算以及統計單位專業系統的搜索項目等,以此輔助企業做出決策,在解放一定的人力資源的同時真正意義上實現了統計事業辦公自動化的愿景。
   二、實用計算機統計分析在企業管理運用中的注意事項
  在利用計算機做統計分析工作時,最重要的就是要清楚的認識到問題的重點以及解決問題的方法。例如:面對一個事件解決它可以輸入多種不同的程序,可能都會得到相同的結果,但是眾所周知,計算機是沒有智慧的,它并不清楚問題的重點更不清楚用戶的需求,它只會被動的執行用戶輸入的固定程序,因此,了解問題的重點是非常重的,針對此種情況我們在利用計算機做統計分析問題是主要應注意一下幾點問題,即:
  (一)首先,對搜集來的資料做出系統性的分析,了解這些資料屬于那種性質的,利用過往的經驗或具有面屬性統計的方式大概分析該數據的大致特征,為接下來的統計分析或處理做好準備,提高統計工作的工作效率;
  (二)然后要明確做此次統計分析的目的是什么,該步驟在搜集資料時就應該明確,因為只有名無額目標做事才能事半功倍;
  (三)其次是要用明確的方法簡化自己做統計分析的步驟,做事只有方法對了才能事半功倍,做統計分析也是一樣,例如:在一些資料中做出篩選動作首先要明確該篩選步驟是否具有實際意義,不能花費了好長時間卻做了無用功;
  (四)再次,做統計分析要了解每款辦公軟件的適用范圍和局限性。可能有的程序適合一種辦公軟件,另一種程序就不適合,要量體裁衣,如果在軟件的選擇上出了差錯可能直接導致統計分析報告的準確性出現誤差,尤其是在沒有固定的參數系統中時,絕大多數統計量的分布在樣本數量較少時是沒有簡單的計算公式的,一般都是依靠查找突變的方式,但是總有一些辦公軟件在面對樣本數量較少的問題時也同樣會采用適合樣本是量較大的公式鏈進行計算,如此一來差錯不可避免的出現了,這些都是需要注意的;
  (五)最后,要具有分辨計算機輸出結果的正確與否的能力。
   三、結語
  隨著計算機時代的到來,市場需求的不斷提升,各個企業在考慮自己的經營管理與市場經營模式時對越來越對統計分析的應用感到依賴,不僅如此,在近幾年以來企業利用計算機做統計分析以此來降低本企業的生產經營成本,提升人員利用率與員工的工作效率,事實可見,確實很有成效。例如,在企業的生產成本方面建立一個生產成本變化數據庫和成品利潤幅度數據庫,對本企業生產的成品銷售所帶來的利潤有一個明確的方向。如此一來,各企業為了促進計算機的統計分析工作在企業的運行中的推動作用,將其作為重要目標,因此,不光在市場份額上,在提高企業的經營效益上也同樣取得了可喜的成績,由此可見,計算機的統計分析在企業管理中的重要作用不言而喻。(作者單位:中國石油寶雞石油鋼管有限責任公司)
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