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        房地產企業合同管理體系的建立與完善途徑

        作者:未知

          摘要:隨著經濟的發展,我國房地產企業發展越來越快。合同管理在房地產開發過程中有著非常重要的作用,不僅能夠保障房地產企業的經濟效益,還能夠有效規避風險,確保房地產的順利施工和應用。由于房地產建設是一個長期、復雜的過程,合同管理的內容也較為龐大、復雜,需要我們建立并完善合同管理體系,以保障房地產企業的效益。在本文中,我們將對合同管理的特點進行分析,并探索進行科學進行合同管理的有效方法。
          關鍵詞:房地產企業;合同管理體系;建立;完善
          現代社會是法律社會,不論企業性質、行業如何,企業都需要通過合同來開展銷售、采購、工程等系列經濟活動。為了保護自身的合法利益,房地產企業更需要通過企業合同管理來提高合同管理的水平,保證按部就班地實現預定的施工計劃,不斷地提高企業經營管理水平,避免經濟糾紛,進而使企業不斷發展壯大。
          一、房地產企業合同管理中存在的主要問題
          (一)合同管理信息化水平偏低
          當前,房地產企業在開展合同管理工作時,往往不具備合理性、規范性和科學性。部分大規模房地產項目運作時,其中涉及了規劃合同、監管合同、工程合同、設備合同以及采購合同等。怎樣才能實現合同管理的簡便性,同時還能不會破壞其完整度,是當前諸多房地產企業首要處理的問題。部分房地產企業沒有構建迎合自身經濟活動需求的合同,在對合同相關內容加以確定的過程中,往往忽略了注意要求、處理方式以及職責權限。并且,沒有做好合同種類的合理分配,對已經建立的合同,沒有建立對應的編號,缺少科學的合同管理機制。在合同管理方面缺少規范性,合同進度無法全面掌控,進而給財務部門記錄相關數據增添難度,直接影響會計處理效率。
          (二)合同管理意識比較淡薄
          房地產企業在開展合同管理工作的過程中,沒有注重對自身財務情況的思考,缺少完善的處理體系,同時建立的合同管理意識比較滯后,在某種程度上給房地產企業合同管理工作的落實帶來了阻礙。合同管理工作人員在主觀方面,合同管理態度不嚴謹,職責意識不高,部分企業在落實管理工作時,往往過于重視自身效益的提升,甚至在簽署相應的合同之后,合同管理意識不高,合同管理人員的監管效力沒有得到全面發揮,進而加劇了房地產企業合同風險的出現。
          (三)房地產企業法律意識淡薄,合同管理制度不健全
          我國房地產企業的合同管理是隨著市場經濟體制而逐步發展建立起來的。1993年,我國制定了統一的合同法,從法規角度逐步建立工程合同制度,合同也成為企業之間建立正式的契約關系的憑證。然而,房地產企業(尤其是中、小型的房地產企業)的合同法律意識比較淡薄,漠視合同管理,甚至不知道合同與合同法律的關系,缺乏依法訂立和履行的意識,留下了極大的風險隱患。
          二、完善房地產企業合同管理體系的有效途徑
          (一)完善合同管理信息系統
          當前,科學技術的發展也帶動了房地產建設項目中各項技術的發展,尤其是信息技術,得到了迅猛發展,應用在房地產建設的檔案管理、信息發布等多個環節中,有效提升了工作效率。在合同管理的過程中,我們應在房地產企業內部建立合同管理信息系統,使施工中的各項動態都能夠得到及時的交流,及時傳遞合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、和各方的來往函件等文件,使合同管理能夠借助互聯網的優勢,得到科學管理。
          (二)優化完善合同管理組織機制
          要想將合同管理貫徹到房地產各個建設環節中,就要做好合同管理組織機制優化工作,在企業集團以及各個子公司內部設定專業的合同管理部門,讓合同管理可以落實到房地產各個工作中,提升企業職工合同管理意識,讓每個職工都能意識到合同管理對企業發展的作用和影響,并且落實好各個合同的管理和修整工作,避免出現不必要的問題。并且,定期開展合同管理專業知識和技能的培訓工作,全面開展合同監管工作,應用現代化管理方式,對合同風險加以管控和防范,防止給企業發展帶來不利影響。
          (三)增加企業法律意識,建立合同管理制度
          (1)建議企業建立一套適應企業發展狀況的切實可行的、能有效調動各方責任人的管理制度,才能確保企業的執行力,才能避免企業簽訂、履行、變更合同時遭受經濟損失。也可以避免企業人員(如合同管理人員跳槽等)變動對合同管理工作的影響。(2)應加強對有關房地產開發、招投標法律法規的學習,使全體人員能夠熟悉和使用這些法律、法規。公司可定期組織開展法律知識專題講座、交流總結會等形式,逐漸樹立法律風險意識。嚴格執行國家的招投標及合同管理規定,依法進行公開招投標項目,不訂立陰陽合同,避免私下合同,即使必須簽訂協議,合同的重要條款必須保持一致。
          (四)加強合同管理,嚴格建設工程施工合同示范文本的應用,規范合同表述形式
          房地產企業應重視合同示范文本的編制,積極吸收和采納國內、國外成熟的企業合同管理經驗,編制合同示范文本,統一合同條款表述,規避各分公司、項目部對條款的隨意修改而帶來的合同風險。合同示范文本應該經過相關職能部門的充分討論,充分吸收各部門的意見。應力求用詞清晰嚴謹,避免模糊詞匯的應用甚至用詞之間的相互矛盾。合同示范文本應包含以下主要內容:對合同價款支付的統一約定;對工程延誤的處罰條款;工程質量的檢驗標準的約定要詳盡;對自身的約束條款;利用履約保證金或履約保證函、滯納金等形式來約束承包商;材料上漲的約定;設計變更與現場簽證引起的工程量增減約定等。
          (五)完善合同管理的有關法律法規
          完善和健全法律法規是確保建筑市場正常運行的首要前提,是工程項目合同管理的基礎依據。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規,將工程建設整個過程納入法制軌道進行規范和管理,對于規范建筑市場主體行為、維護建筑市場秩序、增強各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題,要及時進行研究和,探索創新制度創新,制定新的更規范的法律法規,矯正市場運行中的種種偏差,遏制消極因素,規范各方行為。同時,對不斷出現的新問題要制定相應的更具操作性的法律法規,促進建筑市場的健康和可持續發展,為建設工程項目合同管理創造更好的宏觀環境。
          (六)聘用專業化的合同管理人才
          建立合同管理制度意味著企業必須設立專門的人員、專門的機構進行這項重要的工作,而不能將合同管理僅作為其他科室的兼職工作。事實上,合同管理涉及的知識的廣泛性和復雜性,也決定了必須招聘專業化的人才進行合同管理。通過對外公開招聘、內部選拔等方式,將具備合同管理專業知識的人才分配到總部、分公司、項目的各個崗位上進行輪崗,有利于更系統地掌握相關知識。與此同時,注重對合同管理專業人才的培訓,包括建筑、法律、管理等專業知識,提高其管理水平。
          三、結語:
          綜上所述,隨著人們風險防范意識的不斷提升,合同管理受到了房地產企業的重視,希望通過科學的合同管理,能夠規避房地產建設項目中的風險,避免不必要的資金、物資損失,確保房地產企業的經濟效益和社會效益。
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