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如何充分發揮出版社日常財務管理的效能

作者:未知

  摘 要:現代出版企業對財務管理的要求越來越高,對財務部門寄予了更高的管理期望,財務部門在日常工作中應如何管理才能不負眾望?如何充分發揮財務管理的效能?本文分析了日常財務管理效能低下的原因,并就日常管理中應把握的幾項重點工作進行了詳細闡述,回答了如何充分發揮日常財務管理效能這一問題。
  關鍵詞:財務管理 企業管理 效能
  財務管理是企業管理的一個重要組成部分,它貫穿于企業管理的全過程,掌握著企業的經濟命脈。日常財務工作質量的好壞對企業經營管理影響極大,先進的財務管理能夠促進企業的健康發展,提高企業的競爭能力;落后的財務管理則會成為企業健康發展的桎梏。目前不論是國有企業,還是私營企業,都對財務部門寄予了更高的管理期望。那么,財務部門在日常工作中應如何管理才能不負眾望?如何充分發揮其管理效能?現僅就出版社日常財務管理進行解讀說明。
  一、日常財務管理工作中存在的問題
  按照國家政策,目前我國大部分出版社已順利完成了轉企改制工作,轉企后的出版社更要適應市場規則加強管理,提高效益。財務管理工作也要推陳出新,適應新的需求。分析出版社多年的財務管理情況,存在的主要問題為工作效率低下、管理效能不高。究其原因主要在于以下幾方面。
  1.信息化建設滯后或不完善
  到目前為止尚有部分出版社仍未實現編、印、發、財信息一體化建設(ERP建設),會計電算化尚處于初級階段,導致各業務板塊的財務信息不能有效共享,日常會計核算及數據統計依然要靠手工去完成,不僅占用大量時間而且數據統計的精準度難以把握;或雖實現了ERP,但功能相對不健全或功能的優勢沒有得到有效發揮,導致信息化程度較低,相關財務信息不能及時傳遞,風險難以及時發現,致使財務管理不能及時到位。
  2.財會人員學習壓力大
  財會人員的專業技術能力、溝通能力及工作方法直接影響日常工作的效率和質量。近年來財稅政策日新月異,《企業會計準則》《稅收法規政策》更新頻繁,財會人員財稅知識的保值期越來越短,學習壓力很大,一旦對財稅知識、相關政策的學習和理解未及時跟進,出現脫節情況,勢必出現工作漏洞,影響日常工作效率和工作質量。
  3.財務管理創新力度亟待加強
  現代企業對財務管理的要求越來越高,財務管理的方式方法也要與時俱進,不斷完善。比如:財務制度的及時修訂與完善、財務分析的深度與廣度、風險監控的預警及防范等都需不斷修改與深化,一旦滯后、脫節終將影響工作效率和工作質量,導致管理低下。
  4.財務服務意識不強
  財務的服務意識還不夠主動,日常工作中對財務相關知識(政策、法規等)的通俗化普及還不夠到位,使業務部門很難理解財務具體要求,自然在配合上很難達到默契,再加上業務部門拖拉、推諉、甚至不作為等都將阻礙財務管理的效率和執行力。
  5.財務管理意識缺乏
  大部分財會人員在日常工作中僅限于“記賬型會計”核算,缺乏財務監管意識及對財務風險的識別、防范及預警能力。在生產經營中很難發揮財務指導作用,監管職責沒有發揮出來,財務管理質量大打折扣,不能引領企業日常經營良性運轉。
  二、由記賬型會計向管理型會計轉變,提高財務管理效能
  基于上述導致財務工作效率低下、質量不高、管理滯后的諸多因素,日常財務工作就要逐步去改進和完善,使財務管理在實現企業經濟效益目標過程中,逐步由職能管理轉向效益的精細化管理,由傳統的“記賬型會計”轉變為“管理型會計”,由被動轉為主動,向管理要效益,使財務管理真正成為推動企業發展創造效益的重要手段,日常管理主要通過做好以下事項來提高財務管理效能。
  1.加快并完善ERP系統建設,依靠現代化的技術提升日常管理的效能
  科學、完善的ERP系統能夠真正實現各業務板塊財務信息資源的共享。一方面避免財務人員重復工作,徹底將財務人員從繁重的財務工作中解脫出來,提高工作效率和財務數據質量;另一方面,完善了內控體系,各部門按照工作流程相互牽制,工作狀態一目了然,避免了扯皮和推諉,便于發現問題,提高效率。
  2.加強會計基礎工作,這是提高財務管理效能的基礎
  財務工作不能好高騖遠,必須不折不扣、腳踏實地按照《會計法》《稅法》及《企業會計準則》等財稅法規要求將會計核算工作落到實處,及時準確全面反映企業財務狀況,要經得起各種機構、各種組織、各種目的的審查和檢驗,為領導決策提供翔實、準確的數據,為提高管理效能打基礎。
  3.加強業務培訓工作,提高財會人員執業能力
  日常工作中要鼓勵并支持財會人員參加各層級會計專業技術職稱考試,同時加強與社會中介機構(比如:中稅網)合作,參加中介組織的財稅知識培訓,使財會人員能夠第一時間掌握最新、最完善的財務知識,練就過硬的專業技能,服務于具體工作,為提高財務管理效能提供人才智力保障。
  4.創新財務管理模式,提高財務管理效能
  一方面建章立制,與時俱進不斷修訂和完善各項財務管理制度,以制度來約束和規范財務管理,降低風險,提高效率。另一方面創新思維,強化財務風險監管意識。財務管理要打破事后的“記賬型會計”管理模式,要事先走入業務,融入業務,通過對經濟業務的全程參與,有效把握經濟業務實質,及早甄別經營中存在的風險并及時預警,做出應對決策,降低單位和個人經營風險,引導企業生產良性運營,使財務管理真正發揮其監管指導作用,有效提高財務管理效能。
  5.加強財務服務意識
  財務管理不是坐在位置上以管理的名義去為難某一部門或某一個人,而是通過其自身的專業優勢告知大家哪些可為,哪些不可為,應該怎樣去為,以通俗的語言及全面的分析有效傳達財務信息和非財務信息,有效指導各項具體業務,當好領導參謀,提高管理效能。
  6.做好年終決算與年初預算分解與下達工作
  決算與預算是歲末年初財務最重要的兩項工作。年終決算是對一個單位一年經營成果的總結,也是對企業短期經營戰略目標是否實現的檢驗,要求客觀、準確、完整。而年初預算的設定與分解直接關乎企業短期及中長期發展規劃,也關乎各責任部門和個人未來發展及收益,要求科學、精準、全面。這兩項工作事關企業發展的規劃與成果,每年都是對財務管理工作的最大考驗,也是對財務管理效能成果的最大檢驗,因此必須高度重視并做好此兩項工作。
  7.重視稅收工作,加強稅收籌劃
  稅收工作無小事,企業必須合法納稅并進行合理的稅收籌劃,在不違背稅收法規的前提下,兼顧單位和個人利益,將資金最大限度地留在企業和職工個人手中,正確處理好國家、集體和個人利益分配關系。這是對財務管理工作的高標準要求,是提高財務管理效能的重要體現,日常管理一定要及時監控并調節增值稅的進銷項情況、做好薪酬規劃等,將單位和個人稅負降到最低,充分發揮財務管理效能。
  8.高度重視并加強財務團隊建設,提升職業道德
  良好的團隊協作及敬業精神是取得各項工作勝利的重要法寶。日常工作要加強對員工的思想教育,灌輸員工“愛崗敬業、團結協作”“打鐵還需自身硬”“管錢就不要愛錢”“公正、公平、堅持原則”“嚴守財務紀律和財務秘密”等重要思想道德理念,充分發揮個人的主觀能動性及工作積極性,提高團隊整體素質。這是提高財務管理效能的先決條件。
  9.營造有利的外部環境
  加強與財政、銀行、稅務等國家經濟宏觀管理部門的溝通,保持良好的工作關系,營造有利于單位發展的外部環境。使企業能夠依法按照規定最大程度地享受稅收優惠政策,及時將各種財政資金請撥到位,這也是提高財務管理效能的重要體現。
  總之,財務管理工作在新的時期意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰。日常管理要順勢而為,通過行使日常監督職能,拓展財務管理與服務職能,充分挖掘財務活動的潛在價值,提高日常管理效能,將財務管理工作邁上一個新的臺階。
   (作者單位系人民美術出版社有限公司)
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