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高校后勤精細化管理分析

作者:未知

  【摘要】后勤部門作為高校的重要服務類型部門,是確保高校工作正常開展的重要基礎保障。本文將針對精細化管理內涵以及高校后勤精細化管理的必要性進行詳細分析,其目的是研究出高校后勤精細化管理策略。
  【關鍵詞】高校 內部管理 后勤管理
  
  縱觀當前高校在實際開展內部管理工作的過程中,往往更加注重教學管理質量,相對忽視了后勤管理工作的實際質量,造成了后勤管理粗放、后勤組織結構不合理等諸多現象,嚴重影響了后勤管理質量。精細化管理作為當代高校后勤管理工作最為重要的管理模式和管理手段,對高校后勤管理工作質量有著重要的意義。
  1、精細化管理內涵概述
  精細化管理作為一種先進的管理手段,其內容便是在普通管理的基礎上,將精細化的管理內容,科學合理的融入到管理工作當中,強化管理工作的可靠性與可行性,降低高校內部管理工作的壓力,提升人力資源運用效率。精細化管理能夠對各個管理主體進行細化,通過工作細化、管理形式細化的手段,確保各個工作流程的清晰透明,詳細的分析出各個崗位的權責并明確各個工作人員自身所肩負的工作責權【1】。將各個環節的工作落實到個人,讓每個崗位都有專業化的人員進行檢查和監督,將具體的工作任務進行細化。隨著我國高校內部管理水平不斷增強,高校精細化管理已經成為高校內部管理工作的主要發展趨勢。
  2、高校后勤精細化管理的必要性
  2.1、有利于促進高校改革
  針對當前社會教育體制的改革和發展現狀來看,想要有效促進高校的科學轉型,就應該從根本上通過高校內部管理的細化,科學合理推動高效的教育改革。真正的利用精細化管理手段,科學合理的展現出當前高校發展與管理的科學性和先進性,將管理更加細化。尤其針對高校后勤管理工作來說,直接展現出了高校自身的形象和面貌【2】。所以在高校開展科學合理的精細化后勤管理工作,不僅可以促進后勤管理工作實際效率,而且還可以迎合當前教育改革發展趨勢,為高校改革和發展,打下良好的基礎保障。
  2.2、有利于強化高校管理水平
  在社會分工日漸清晰化和明確化的當下,科學開展高校精細化后勤管理已經成為高校發展的必然趨勢。為了強化高校每個階段的管理質量,就應該針對高校各個環節的管理工作進行細化,在滿足當前高校發展效率的基礎上面,針對后勤工作各項內容進行詳細分析,在整體層次上對員工的工作狀態進行監督,確保工作水平的專業化程度。確保高校后勤團隊之間的科學合作,讓后勤管理工作變得更加專業和人性化,切實通過精細化管理的手段,強化高校后勤管理水平。
  3、高校后勤精細化管理策略
  3.1、明確后勤崗位權責、規范后勤工作流程
  高校后勤管理工作者需要結合高校后勤管理工作的實際情況,真正做到人崗匹配。明確高校后勤崗位和職責的權利和責任,做到因崗定人、職權明確。針對每個部門、每個員工自身的工作任務和工作內容進行明確【3】。此外,還應該合理、科學的開展的細化崗位工作任務和工作權責。將工作任務落實到各個人頭上,若工作出現差池應該及時的進行責權追查。后勤部門作為保障高校正常運行和發展的重要部門,想要保障高校后勤精細化管理,還應該針對各個崗位工作流程進行規范和細化。例如,針對高校后勤宿舍管理工作來說,肩負著宿舍住宿的責任和廣大師生的住宿安全、水電安全。所以在開展高校后勤宿舍管理工作時,就應該規范宿舍管理工作的各項規范流程。從日常學生作息規范、日常宿舍水、電、火安全管理、宿舍日常衛生等各個環節出發,科學制定出宿舍管理標準和規范,讓每個管理環節都有條不紊的開展,確保后勤管理部門的科學合理運行。
  3.2、增強員工精細化管理理念、營造良好精細化管理氛圍
  傳統高校傳統管理理念和傳統管理機制根深蒂固,導致很多后勤部門工作人員自身素質都相對較低,并且后勤部門的人員流動也相對頻繁,很多員工自身的職業規劃意識相對較為匱乏。人力資源作為后勤管理工作的重要發展動力,只有將精細化管理工作思想融入到后勤管理工作人員的思維意識當中,才能夠在整體范圍當中營造出良好的管理氛圍。細化高校后勤管理工作文化內涵,定期針對后勤管理工作人員開展培訓工作,最大程度上激發起廣大后勤工作人員自身的工作積極性,通過優良的服務水準和水平,強化后勤服務質量。從思想觀念、服務態度、服務質量等層面上為師生們提供更加良好的服務。
  3.3、提升后勤資源利用率、強化后勤工作運作效率
  后勤精細化管理當中還有一個最為主要的目標,便是最大程度上節省學校的人力物力財力的使用效率。高校后勤管理工作當中時常會出現資源浪費、物質閑置等諸多現象。為了有效的強化高校資源利用效率,就應該結合高校后勤工作實際需求,制定出科學合理人力物力財力規劃,將設備與屋子的采購、保養、使用等各個環節科學合理的開展資源配置【4】。建立健全完善的資源管理機制,并且從設備采購、設備保養等各個環節開展嚴格的監督審查。后勤部門還可以積極通過數字化管理系統,對后勤部門開展各種資源管控和資源分配,將資源落實到各個工作人員的頭上,嘗試通過數字化系統和手段開展人力物力財力合理分配。此外,還應該強化后勤工作人員的節約意識,從行動上開展資源節約,保障后勤工作更加科學合理的運行,強化精細化管理工作效率。
  結束語
  總而言之,在市場經濟不斷發展、高等教育領域競爭日漸激烈的當下,想要切實的增強高校自身的綜合競爭力,就應該從高校內部管理工作出發,制定出完善、全面、細化的高校后勤管理工作機制和各項內容。切實通過精細化管理手段,在增強后勤管理工作效率的基礎上,增強高校自身綜合競爭力,促進后勤工作的可持續發展。
  參考文獻:
  [1]陸體艷. 基于精細化管理的高校后勤管理制度構建[J]. 黑龍江教育學院學報, 2018, v.37;No.247(06):160-162.
  [2]馬圳煒, 王玫武, 章穎. 高校教師精細化管理“異化”問題研究[J]. 閩西職業技術學院學報, 2018, v.20;No.88(02):98-103.
  [3]王曉博, 李瑩, 王華琛. 高校后勤管理中的精細化管理模式分析[J]. 教育現代化, 2018, v.5(25):250-251.
  [4]林金英. 中外合作辦學模式下高校后勤精細化管理初探[J]. 行政事業資產與財務, 2018(13):50-51.
轉載注明來源:http://www.361tx.com/2/view-14969435.htm

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