在線客服

咨詢熱線

論“互聯網+”背景下事業單位檔案管理

作者:未知

  摘 要:眾所周知,在事業單位中,檔案管理是十分重要的工作。它主導著整個事業單位的建設與發展。所以,檔案管理人員一定要確保事業單位的檔案管理工作可以嚴謹、有序、按時、科學的進行。除此之外,檔案管理的工作人員也應具備一定的管理水平,尤其是在“互聯網+”的背景下,他們要不斷提高自身的素質水平與管理技術。但是,目前在很多事業單位,在“互聯網+”的背景下檔案管理工作存在很多的問題,需要及時去解決。所以,本文主要分析了“互聯網+”背景下事業單位檔案管理的現狀,并給出了相應的舉措。希望對檔案管理工作人員有所幫助。
  關鍵詞:“互聯網+”背景下;事業單位;檔案管理
  眾所周知,在信息技術的不斷發展中,互聯網出現在我們的生活中,它對我們的工作、學習都有很大的影響。其中,在事業單位,也應用到了互聯網。尤其是在檔案管理方面,使用互聯網,可以使整個檔案管理工作變得更加便捷且有效。這也可以在很大程度上減少工作人員的壓力以及查閱人員的難度。所以,事業單位一定要對檔案管理工作進行轉變,以促進單位可以更好、更快的建設與發展。在轉變的過程中,檔案管理工作人員一定要根據實際情況去進行,以防止出現不必要的困難。
  1 “互聯網+”背景下事業單位檔案管理的現狀
  1.1 檔案管理信息化滲透程度較低且相關部門不予重視
  現如今,在很多事業單位,對檔案的管理并不重視。因此,在事業單位的檔案管理部門,工作人員存在懶散、隨意的狀態,對于以前的檔案不進行有效的整理,對于新的檔案也不及時進行歸類處理。久而久之,整個檔案的管理狀態呈現出雜亂無章的局面。如果有人急需用檔案,也需要找很久,耽誤事情。除此之外,由于上級的不重視,會很少在檔案管理上投入人力以及財力,這就導致檔案管理不能夠滿足信息化所需的基本條件。導致了在“互聯網+”的背景下,檔案管理信息化滲透程度低,無法高質量、高效率的進行檔案管理工作。
  1.2 檔案管理的現代管理元素較少
  現如今,檔案管理還存在現代化管理元素較少的問題。眾所周知,我國的科技正在不斷的發展中,但是很多事業單位并沒有及時去應用這些高科技,還是使用傳統的方法。比如:檔案管理,目前,很多事業單位還是只使用人力來進行檔案管理,這種管理方式,不僅效率低而且質量還不高,很難滿足大數據時代下信息整合的需求。除此之外,很多事業單位管理的人員對于現如今的先進設備以及技術并不了解,所以,很難應用到檔案的管理上。現如今,有些事業單位的檔案管理存在一定的機密性,而管理人員的安全防范意識很低,所以,一定要用先進性技術對檔案進行管理。只有這樣,才可以促進事業單位更好的建設與發展,一定要在檔案管理上使用現代化元素。
  1.3 檔案管理人員素質偏低
  據統計,在很多事業單位的檔案管理人員素質并不高。他們只能做一些基礎性的統計工作,如果要對數據進行精密的處理往往很難應付。由于很多事業單位對檔案管理不重視,導致投入的資金少,檔案管理工作人員的工資并不高。所以,很多工作人員會身兼數職,這樣就無法全身心的投入到檔案管理工作中,導致檔案管理出現很多的問題。除此之外,由于科學技術的不斷發展,再加上工作人員素質的不高,他們對于“互聯網+”背景下,出現的檔案管理問題,還是使用一貫的手法進行解決,使得工作效率明顯下降,既不能完善舊的工作,也不能及時完成新的任務,嚴重影響到單位機關解決事情的進度。所以,相關事業單位一定要對檔案管理人員的素質進行培訓提高,以此來促進檔案的有效管理。
  1.4 存在檔案分散管理以及管理工作難以統一進行
  在檔案管理的過程中,一定會涉及到檔案的分類。但是,事業單位的檔案會有很多很多,所以,很難在大數據背景下進行統一的管理。除此之外,不同的地區信息化管理的水平也不盡相同,所以地區之間對檔案管理的進度也是不一樣的。此外,由于事業單位內的部門較多,工作人員也較多,會存在很多需要歸檔的文件。但是,由于其它部門的工作人員對于檔案管理并不了解,所以,會發生無法及時的將檔案送到檔案管理部門,嚴重影響到檔案部門的管理工作,出現檔案分散的現象。所以,事業單位一定要對該問題進行解決,以促進檔案的有效管理。
  2 “互聯網+”背景下事業單位檔案管理的舉措
  2.1 建立為完善的事業單位工作體制
  要想在“互聯網+”的背景下,對事業單位的檔案進行有效的管理,就要建立完善的工作體制。首先,當前很多事業單位都缺乏創新的思維,并且在檔案管理工作上存在很多的錯誤,導致檔案管理工作無法有效進行。所以,事業單位一定要順應時代的潮流,對檔案管理體系進行完善,這樣可以促進事業單位行政工作的有序進行。再者,領導層還可以按照時間制定相應的目標,并且采取激勵的方法,讓工作人員對檔案進行積極的管理,提高工作效率。最后,事業單位還要建立科學化、信息化的信息管理系統,引進現代化設備,利用好資源,對檔案進行最為有效的管理,從而促進行政單位工作的有效性。所以,事業單位一定要借助互聯網發展的大勢,使單位步入信息化的時代,不斷去調整以前舊的管理體系,完善新的工作體制,促進事業單位更快、更好的發展。
  2.2 提高相關檔案管理人員的素質
  在事業單位中,要想對檔案進行好的管理,很大一部分原因在于檔案管理人員,如果他們有較高的素質水平,就會使檔案具有更高的精確度。所以,對檔案管理人員的素質進行提高,是事業單位當下最重要的事情。首先,一定要對管理人員進行嚴格要求,培養他們良好的工作習慣,以及科學、嚴謹的工作態度。再者,事業單位還要培養工作人員對信息技術、數字化等的掌握,這樣可以提高他們的專業技能,對檔案進行更好的管理。最后,相關管理人員一定要對科學技術有所掌握,這樣可以提高檔案管理工作的信息化與數字化,以此來促進對檔案更加有效的管理,為事業單位更快、更好的發展做努力。
  2.3 發揮事業單位的數字化服務,提升檔案管理的工作水平
  事業單位在進行檔案管理時,主要就是對大數據以及相關文獻進行記載和記錄。所以,針對檔案管理的服務功能,一定要為事業單位提供有科學、準確的數據。尤其在“互聯網+”的背景下,一定要對檔案管理進行信息化的建設,這樣不僅可以促進資源共享,還有利于事業單位的便捷使用。因此,事業單位一定要讓檔案管理工作與信息化進行有效的結合,提升數字化服務的水平。這樣還可以促進檔案管理水平的提高,為單位建設打好基礎。
  3 結語
  綜上所述,我們可以得知,檔案管理對事業單位的重要性。所以,事業單位一定要在“互聯網+”的背景下,對檔案管理工作進行轉變,以此來促進檔案管理的信息化。但是,在進行轉變的時候,會出現很多的問題,單位一定要根據自己的實際情況進行解決。只有這樣,才會建立有助于自己發展的信息化檔案管理體系。除此之外,還可以向其它單位吸取好的轉換方式,促進檔案的有效管理。
  參考文獻
  [1]陳永生,蘇煥寧,楊茜茜,王沐暉.基于互聯哇政務服務平臺的文件歸檔與管理:事由觀[J].檔案學研究,2018(02):4-13.
  [2]徐榮梅.“互聯網+”背景下的學校檔案探索—以鹽城市田家炳中學為例[J].檔案與建設,2015(05):77-79.
轉載注明來源:http://www.361tx.com/2/view-15068028.htm

?
天天啪啪,天天啪一啪,天天啪影院,啪啪在线影院免费