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    AZ信息技術有限公司管理方式存在的問題及對策研究

    作者:未知

      摘 要:AZ信息技術有限公司隨著經濟的發展,隨著業務的發展其舊有的管理方式已不適應現行的業務的發展,本文在分析其管理方式存在的問題的基礎上,并分析其原因,最后有針對性的提出改進對策。
      關鍵詞:信息技術;管理方式
      AZ信息技術有限公司是致力于為金融機構及其高端客戶的資產管理業務和托管業務提供整體信息化建設解決方案的應用軟件及增值服務提供商。公司產品可廣泛應用于金融行業研究、分析、投資、交易、風控、監督、清算、核算估值、績效評估、存托管、數據整合等業務環節。
      一、AZ信息技術有限公司管理方式存在的問題
      (一)決策缺乏科學性
      AZ信息技術有限公司目前的決策管理機制與其業務發展不配套缺乏一定的科學性,從公司的決策機制來看,公司從戰略發展到經營管理等各個方面的決策雖然通過會議民主表決的形式來進行決策,但其實質的控制權掌握在公司第一負責人手上,其余參與會議的成員的意見基本上沒有什么用。從整個會議決策的過程來看都不符合《公司法》的規定,很多決策是建立在第一負責人個人的經驗之上,其決策很可能受個人主觀判斷的影響而面臨很大的風險。
      (二)人治現象突出
      “人治”的管理防水為AZ信息技術有限公司主要管理方式,這種管理方式已經不適合目前公司的發展情況,其弊端表現很突出。主要體現在公司相關管理人員在進行相關決策時公司沒有相應的正規文件,如:公司的內部控制制度一直不規范,財務收款、付款、報銷也沒有很好的做出規范性指導文件,這些弊端導致公司內部管理混亂無序。在處理公司內部業務走流程過程中也很不規范,隨意性很大,公司內部崗位的設置也很不科學。不適合公司發展階段的“人治”管理方式,使公司在經營管理上效率和效果都極度低下。
      (三)企業文化落后
      AZ信息技術有限公司想要更好的使公司處于較好的內部治理狀態,在企業文化的建設上必須重新進行思考,建立與企業發展相適應的文化,充分發揮企業文化對員工激勵的積極作用,使企業員工從意識深處意識到建設企業文化所倡導的核心理念,從而引導好員工的行為,增強公司員工的凝聚力,為公司的發展提供堅挺的人力資源。
      二、AZ信息技術有限公司管理方式存在的問題的原因分析
      (一)內部治理缺乏制衡機制
      AZ信息技術有限公司高層管理體制中缺乏監事,使得董監高之間的業務活動的分工和相互監督機制不夠完善,從而使得權利和利益之間的制衡制度流于形式。從股東會來看,由于其股權結構的關系,大股東對企業掌握著實質的控制權,股東之間的利益制衡機制從根本上就存在問題,很多小股東的利益根本沒有保障;從董事會來看,公司沒有外部董事和獨立董事的設置,從而導致整個董事會的實質控制權也掌握在股東會手上,而且董事會成員的獨立性也不強;從經理層來看,公司的高管人員基本上全是公司的家族成員;公司不設監事,從而使得內部監督機制無法運行,使得整個董監高的機制設置功能得不到運行。
      (二)受傳統“人治”思想影響
      受到我國經濟發展的歷史原因影響即又計劃經濟發展到市場經濟這一轉變的基礎上,我國企業公司化改革,公司經理的任免一般都是上級領導直接任命,所以在人事的任免上有很強的長官意識,從而導致“人治”管理方式的產生。我國《公司法》中對公司董監高的任職資格和相互之間權利和利益的制衡制度的設置雖然做出了相關的規定,但是在實際操作過程中實施很不到位,而且相關的責任追究制度的建立也很不完善。
      (三)受事業單位機關作風意識的影響
      從AZ信息技術有限公司的發展經歷來看,從創立開始到發展至今,其注冊資金的來源基本都是創始人自由資金投入,或者之前公司的資本公積金轉為資本,少量資金由家族相關人員出資,從而使其管理方式帶有很隆重的關系色彩。從股權結構和治理方式也可以看出,存在封閉、保守、權力大于制度等特點。
      三、AZ信息技術有限公司管理方式改進措施
      (一)完善內部治理結構形成內部約束機制
      第一,優化及完善股權結構。目前AZ信息技術有限公司現股權分配中主要由法人出任AZ信息技術有限公司董事長一職且是公司的最大股東,剩余股份的持有者則主要是與法人有血緣關系的直系親屬,這是一種不合理的股權分配方式會導致公司內部治理中產生內部壟斷的現象,因為其所有者權益太過于集中,從而會挫傷公司中其他人員的工作積極性,不便于提高員工的工作效率,而且會感覺公司有一定的排外態度,會使公司的凝聚力降低,不利于公司的長遠發展。
      第二、將公司股東的產權關系明晰。AZ信息技術有限公司的法人為了公司的長遠發展應該帶頭理清公司的股權關系,使其明晰化、科學化。例如法人曾向直系親屬借入資金的注冊資本部分,應該視為其公司與個人之見的資金拆借,不應將其與公司的股權掛鉤。
      第三,引入外部戰略投資者。為了公司更好的發展,公司在保證原有股東控制權不受稀釋的前提下,應該想辦法引入戰略投資者,使其做為公司的大股東,為公司的發展創造多種可能性。在AZ信息技術有限公司現在的經營內容中以倉儲運營為主,運輸運營為輔的經營方式,且運輸運營主要是下游的配送為主。公司打算引入以運輸運營為主的投資者,兩者強強聯合,各自突出優勢并且相互配合,使AZ信息技術有限公司的物流作業形成一道完整的鏈條,整體來看,就是由運營為主的投資者負責公司上游長途運輸業務的配送,然后到本市由AZ信息技術有限公司接管負責保管,再由運營為主的投資者和AZ信息技術有限公司一起負責短途的下游配送,擴大AZ信息技術有限公司運輸配送的規模和范圍,使其在運輸運營這一業務中,獲得新的經濟增長點。
      (二)建立“人治”與“法治”相結合的內部環境
      雖然AZ信息技術有限公司“人治”現象突出,但也并非完全沒有用處,對其經營業務的發展還是有獨特的優勢的。“人治”和“法治”各有優劣,但是在不用的環境下應選擇與其相適應的管理方式,鑒于目前AZ信息技術有限公司的發展狀態,不能完全依靠“法制”來治理公司,應使用“人治”和“法治”相結合的方式,使其發揮各自管理方式上的優劣勢。使公司的企業管理制度在規范化的同時,使企業的管理制度具有人性化的一面,是企業制度能從根本上發揮員工的主觀能動性和創造性,積極調動員工工作熱情,使企業永謀活力。
      (三)重構公司企業文化
      企業文化是與企業經營內容、經營方式密切相關的部分,它應體現公司的成長狀態,公司建立的企業文化在各個方面應能塑造和知道企業員工的價值觀念、行為規范,其內容應得到全體員工的認可,使其能促進企業的成長。AZ信息技術有限公司正處于發展階段,其建立的企業文化既要繼承以往的理念,更需要結合企業的長遠發展,是其發揮積極的精神作用。AZ信息技術有限公司應該進行個人理念的重塑,突破原來的理念,認真的接受新的觀念,提升企業的文化素養,深刻認識到企業文化對企業的重要意義,改變以前的作風和習慣,營造更好的企業文化,通過文化的提升吸引人才,招攬人才,讓員工有職業安全感和歸屬感。(作者單位:長沙理工大學)
      參考文獻:
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