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    加強煙草企業財務預算管理的幾點建議

    作者:未知

      【摘要】高效的財務預算管理能提高企業內部控制力,從而使企業在日益激烈的市場競爭當中立于不敗之地,可見財務預算在企業的發展之中起著至關重要的作用。當前,很多企業對財務預算管理認識不到位,存在很多偏差。因此,本文首先闡述了企業財務預算對煙草企業發展的重要意義,針對煙草企業財務預算當中存在的一些主要問題并結合本次研究,最后總結提出了幾點關于加強煙草企業財務預算管理的建議。
      【關鍵詞】煙草企業 財務預算管理 建議
      當前,我國的煙草行業當中的專賣專營的集團化模式在發展過程當中具有一定程度上的計劃性,同一般的市場經濟具有一定程度的區別。由于煙草消費的需求人群較為固定,因此同其他一般性的商業行業相比受到政府宏觀調控的影響則相對較小,而在我國的煙草市場當中主要的價格波動因素及銷量主要是受到各個節假日的影響較大。因而在我國各個重要的節假日期間,煙草的消費數量在短期內會有較大幅度的提升,這對于相應的煙草企業而言如何能夠實現供需的平衡、適應市場經濟需求的變化波動具有重要的意義。
      一、財務預算在煙草企業發展中的重要意義
      (一)確立明確的目標性
      預算是企業目標化的重要手段。財務部在實施預算的過程中,確立每個部門的目標,從而使企業目標更加細化。企業每個部門的目標之和就是總目標。當每個目標都能合理安排,按照計劃執行,才能推動總目標的實現。一旦哪個部門目標出現問題之后,都會給企業的總目標造成負面影響。因此,財務預算能夠準確制定出企業的總目標與子目標,使各部門負責人,以及各員工明確職責所在,為既定的目標努力奮斗。從這個意義上來講,財務預算給企業提供了有效的目標計劃,并在實行過程中,加強了控制和管理。
      (二)促進工作的協調性
      企業的發展離不開各部門的積極參與,但更需要各部門之間能夠及時溝通、協調矛盾,做到通力合作。每個公司都分設不同的部門,這些部門的工作性質與內容各不相同,往往因為考慮問題的方式不同,產生一系列的問題。比如:生產部制定了龐大的生產計劃,以提高企業的生產力,并需要大量的資產來支持。但是財務部結合公司財務狀況,認為資金欠缺,不能滿足生產部的要求。再如:銷售部制定了龐大的銷售計劃,但是生產部門認為生產力不足,不能及時供應貨物,達不到銷售部的要求。這兩種情況都會引發部門之間的內部矛盾。通過制定財務預算,能夠在各部門規劃的基礎上權衡利弊,做出積極的應對方案,協調部門之間的關系和利益。
      (三)實現考核的標準化
      各部門、每個員工在收到財務預算之后,會采取各種各樣的措施和手段來實現預計的目標。同時,公司將目標的完成程度作為標準,對部門、員工的業績進行考核。人事部按照考核的結果實施獎懲,或者進行人員崗位的調整。通常,預算的目標要高于實際績效。但是,考核不能把預算作為唯一的標準,必須參考實際情況,尤其是實際偏差可能存在風險。
      二、企業財務預算管理中存在的問題
      (一)預算管理機制不完善
      當前,企業財務預算的重要作用日益凸顯出來。但是,很多企業對財務預算的重視度依然不夠。主要表現為:預算沒有單獨的管理機制,而是由財務部監管。在這種情況下,預算管理如果產生問題,在協調過程中就會缺乏公正性與權威性。長此以往,還會降低預算的執行力度,從而導致形式主義。除此之外,預算管理機制不完善,導致管理人員積極性差、素質不高,給預算目標的實現帶來了負面影響。
      (二)財務預算認識片面性
      一些企業雖然提高了預算的認識,而且加強了預算方面的管理、協調和控制。但是,這些企業沒有認識到預算對整個企業的綜合影響。具體表現在:沒有將預算融合到企業發展的方方面面。如(企業風險控制、經濟效益增長、成本管理與控制、人員綜合能力提高、資源的優化配置)等。因此,很多人將預算作為財務部門的單純行為,這種認識存在很大的偏差。財務預算不再是簡單的收支業務,同時包括企業對資金、業務、利潤,以及管理等方面的預算。財務部門的職能分為兩項。其中一項就是直接給各部門提供編制的方案和標準。
      (三)預算管理和考評體系分離
      當前,很多企業存在預算管理與考評體系分離的問題。一般,企業在考核績效中,以個人為考核目標,這是人力資源的分內工作。所以,僅僅將個人作為考核依據,勢必會造成業務的重復、資源的浪費。從預算的管理模式來看,預算不僅是對個人績效的評定,更是對各個部門業績的考核,只有這樣才能提高企業的凝聚力。而且,只對員工進行考核也會引起企業內部的矛盾。
      三、加強煙草企業財務預算管理的建議
      (一)加強企業內部控制,確立預算重點
      若要實現對企業的財務預算管理的增強,其首要問題就要加強企業內部的控制。第一,企業應當實現對預算管理標準體系的構建,并通過實際工作經驗的總結逐步完善其中的標準、規范要求,從而為企業的財務預算管理提供詳細的管理依據;第二,不同的企業在不同的發展時期,其具體的發展傾向重點均有所傾斜,因而相應的企業財務預算管理的具體細節內容也應當有所區別。任何企業只有在確立了自身的核心預算內容后,才能夠實現對于預算重點的把控,達成預算管理的目標;第三,在企業進行財務預算管理時應當依據相應的會計準則規范來約束實際操作中的預算管理細則。在編制預算的管理當中,必須要將企業的流動現金劃入,再采取相應的管理措施,從而實現對于企業成本損耗的控制;第四,在煙草企業的財務預算管理當中必須要制定出詳細的評級考核制度。實行評級考核制度能夠有效實現對企業員工積極性的提升,在對企業當中各個部門的預算管理過程進行考核時,要采取一定的獎懲機制,從而實現企業對于各個部門的有效管理,推動企業中各部門員工的工作效率不斷提高,增進企業財務預算的管理。
      (二)加強預算日常管理,建立問責機制
      預算日常管理包括多個項目。通常為:預算的控制、調整、仲裁。預算領導小組要充分發揮領導作用,制定合理可行的內部控制方案,對各個部門、人員加強管理與協調,保證分管部門在經營活動中井然有序,和諧相處,最終達到提高工作能力的目的。另外,要將預算的信息及時上報給執行部門,并做好溝通、交流工作,保證預算的可行性。最后,財務部要協調好各部門的關系,做好財務預算的各項工作,提高預算的整體效果。提高預算管理的效果,需要良好的預算環境。其中,增強人員的職業素質很有必要。因此,在預算管理中,應該建立嚴格的責任機制,落實每個人的職責,并聯合使用監督與反饋機制,從而提高實際工作能力。首先,要加強預算宣傳的力度。企業的預算目標需要每個部門、每個員工的參與,因此宣傳預算方面的知識很有必要。其次,建立完善的責任機制。在預算執行過程中,應該加強部門溝通,監督信息的流通性,避免實際預算過程中出現誤差。最后,如果預算出現偏差,要及時找到原因,并進行處理。
      (三)建立信息化的財務預算草案
      企業建立財務預算草案,能使各部門得到預警信息,不但提供工作能力,還有助于解決存在的困難。財務人員在編制預算草案的過程中,要以企業實際情況為標準,對各部門的預算執行情況深入分析、研究,然后做出評估。財務預算草案將財務執行的情況更加細化,一般可分為年度、季度,或者月度考核。通過財務預算的執行,可以有效控制預算在執行過程中的成本,從而提高預算的執行力。同時在企業發展的過程當中會迎來諸多類型的挑戰,這些挑戰難題很大程度上會影響到企業預算的規劃方向,因此使預算失去了其本應具有的價值意義。因而,企業一方面要建立出相應的財務預算草案,另一方面也要增強其信息化程度,從而使企業能夠在最短的時間之內獲取實際的市場供需情況,從而能夠及時針對企業的預算管理草案進行相應的修改、糾正,使其能夠更加符合市場需求的實際情況,進而對預算管理的執行過程采取相應的監督措施,并最終實現完善、科學、高效的控制和反饋機制,從而促進企業在應對市場突發狀況的時候,能夠及時尋找到相應的解決、應對措施。
      四、結束語
      本文主要分析了煙草企業財務預算管理的相關內容,首先闡述了煙草企業實行財務預算管理的重要意義,其具有明確目標、促進工作的協調性及實現考核的標準化等意義。進而針對企業財務預算管理中存在的主要問題,諸如,預算管理機制不完善、財務預算認識片面性、預算管理和考評體系分離等,最終針對這些問題提出了幾條關于加強煙草企業財務預算管理的建議,希望通過本文的研究能夠為相關的煙草企業實現加強財務預算的有效管理,提供一些參考、借鑒。
      參考文獻
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      作者簡介:高凱(1974-),女,漢族,吉林省吉林市人,大學本科學歷,中級會計師,研究方向:財務管理、財務預算。
    論文來源:《時代金融》 2015年30期
    轉載注明來源:http://www.361tx.com/3/view-12681329.htm

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