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淺談會計信息化對企業財務管理的影響及對策

作者:未知

  [摘 要]伴隨著信息技術的不斷進步,在各種行業中已經逐步形成信息化的辦公環境,會計信息化在企業財務管理中的影響和作用也在日益突出。加強會計信息化對企業的影響,更好地發揮會計信息化在企業財務管理上的作用,是現在企業所面對的諸多問題。會計信息化是企業財務管理工作中的一種變化形式,在企業中發揮著重要的價值和作用。本文針對會計信息化在公司財務管理中所涉及的影響以及在此期間所出現的問題,提出了相應的措施,旨在為相關研究提供借鑒。
  [關鍵詞]會計信息化;企業財務管理;信息管理
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.026
  [中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)22-00-02
  1     會計信息化的概念
  會計是檢查和核算公司財務的一種崗位,主要負責公司的財務情況和經營管理情況,而且還會對企業的經營管理清零進行監督。會計信息化就是會計和信息化之間的融合。會計信息化是把會計作為信息管理的負責人,然后運用互聯網的形式對信息資源進行有效整合,為企業的經營管理和監督決策提供有效信息。會計信息化是信息社會的一種表現方式,是為了促進會計行業發展而形成創新的職業。會計信息化是和信息技術聯系在一起的會計職業,是把計算機和會計聯系在一起的創新形式。把信息技術加入會計行業對會計行業的發展起到促進作用,能夠有效促進行業發展。
  2     會計信息化的意義
  會計信息化是新時代信息社會對企業中的財務管理所要求的一種新的形式,是為了適應新時代要求所做出的一種必要措施。實施會計信息化有利于加強公司在行業中的競爭力,提升會計這個行業中的競爭力和企業的管理能力。首先,企業實行會計信息化之后,會計的信息化管理就是企業管理中的下一個系統。在企業具體工作過程中,會計信息化就是把企業中的各種信息進行有效整合,然后再統一處理。其次,利用信息技術加強了企業的信息安全,相應提高了企業的經濟效益,避免了作弊風險。再次,全面提高了企業的經濟管理水平。會計信息系統提供的數據分析結果在一定程度上降低了行業中素質低下的人員的操作風險,提高了會計信息的質量和準確度。最后,企業在會計軟件上的設計在一定程度上是仿照人工會計的工作流程,提高了會計的工作效率,進而促進經濟發展。
  3     企業財務管理信息化進程中存在的問題
  3.1   企業管理人員認識不足
  企業設置財務管理是一件非常重要的事情,對于企業發展以及管理和資金運作方式有重要影響。在實際工作過程中,有的會計管理人員并沒有認識到自己在公司中所處的位置,缺少管理思維,沒有充分認識到會計信息化的重要作用,認為會計就是記賬,沒有體會到會計信息體系對企業的關鍵作用。
  3.2   專業人才缺乏
  企業財務管理人才不僅要懂得企業的財務管理,還要知道軟件的開發和利用。但是在現實生活中,這樣的人才還是十分少的。有的人知道會計知識但不知道軟件知識,有的人知道軟件知識但不知道會計知識。在實際生活中,即使會計人員懂得這些知識,但由于缺乏專業知識和經驗,還是給企業的會計信息化造成了困難,拖慢企業財務管理信息化的進程。
  3.3   財務管理軟件滯后
  現在諸多企業采用通用的財務軟件,存在的缺陷的就是這個軟件的功能比較落后,在企業使用過程中存在諸多問題。例如,在企業的采購和生產銷售過程中,受到發展限制,不可以按照企業的生產經營思路設置出不同的功能,沒有辦法實現信息化處理。
  4     會計信息化對企業財務管理的影響
  4.1   擴展財務管理空間
  伴隨著信息化技術的發展,致使信息化數據辦公不斷發展,諸多企業會選擇利用信息化的形式進行信息處理。信息化的辦公形式對于會計來說,可以有效通過網絡數據的形式進行信息集中處理,從而有效提高財務會計的工作效率,減少了企業員工的時間消耗。對于企業中的領導來說,他們可以通過會計信息化系統查找公司的財務信息,合理安排企業中的財務信息,為會計信息化在企業中平穩運行提供了思路。
  4.2   提高企業會計分期效率
  企業中的財務會計就是向企業中的財務管理部門呈現會計材料,按照企業內部和市場外部情況進行分析和觀察,為企業管理人員提供可以參考的數據。會計信息化管理幫助企業更加靈活地掌握和方便進行記錄管理中的整體數據信息。有了完整的信息,就可以利用這些數據解決實際生活中的問題,企業在提高會計的信息化進程中,也能更加全面地把握和了解企業的財務信息,有效降低企業在企業管理中的成本。
  4.3   加強業務管理活動實效性
  會計信息化有效減少了企業在財務管理方面的時間消耗,加強了會計和各個部門之間的和諧合作,有效提高了不同部門之間的信息傳輸時間,會計信息化下的企業辦公,可以有效形成企業的財務統計情況,把以往的靜態模式轉化成動態工作模式,此外,利用一體化的網絡模式可以使會計信息化功能越來越強大和完善。財務會計可以把企業中的財務信息等內容收入信息數據庫中,可以有效對企業的經濟活動和動態信息進行跟蹤和記錄。
  4.4   提高財務信息生成效率
  一般的企業在進行財務管理時通常采用的方式是人工購機信息然后綜合分析企業的財務信息,不能及時更新企業財務信息。針對某公司來講,財務工作中諸多的財務信息,是對會計的巨大挑戰,然而會計信息化出現,可以改變企業信息化的方式,讓信息流通更加高效便捷。   5     會計信息化環境下企業財務管理的發展對策
  5.1   更新傳統的財務管理理念,加強會計信息化工作
  企業財務會計的工作性質和工作能力,包括了會計信息化實施,由此可見企業的領導轉變思想,跟上財務管理的步伐,不斷提高會計信息化水平。首先,在企業管理工作中,企業必須堅持以人為本的思想,按照會計信息化的實踐水平,培養信息化專業人才,提高他們的工作能力和水平。其次,提高財務人員的整體水平,讓財務人員精準把握其在公司的地位,把企業中的財務工作和發展工作協調一致。然后在企業中建立完整先進的會計信息化系統,高質量發展企業會計的信息化。最后,加強企業在財務管理方面的風險意識,財務管理在采用會計信息化中存在許多問題,因此,企業需要改進財務管理工作,做好預防和化解重大風險的工作,有效促進會計信息化平穩運行。
  5.2   建設內控制度,提高財務管理工作水平
  企業要建立完整的規章制度,加強企業管理會計的能力。企業要重視內控工作的重要性,加強領導層對企業的控制觀念,創設一種積極的環境來促進企業發展。首先,企業為了方便管理,需要制定一些有效的辦法,從而有效進行企業財務管理。其次,需要制定財務管理章程,只有具備了具體的財務管理章程才能有效促進財務管理,促進公司發展。最后,企業要具有專門的財物會計人員,開展有效的財政檢查和財務管理工作。設置專門的財務管理人員就是為了進行有效的財務分工,把財務工作教給專門的人員來負責。會計工作中涉及的財務信息是公司重要的信息資料,需要公司財務部門進行保密工作,需要對公司的財務人員進行有效監督和控制。制定良好的規章制度在一定程度上可以改善公司的運營情況,為公司的會計提供更好的工作環境。
  5.3   加強企業內部審計工作
  會計信息化發展提高了企業的經營管理效力。所以,企業需要建立有效的管理制度,起到助推會計發展的作用。首先,企業在進行審計工作時要注意結合自身的實際情況,制定科學合理的審計考核標準,制定符合實際情況的公司審計制度。其次,保證公司審計制度的科學合理性。加強企業在管理工作中的監督職能,在實際監督過程中,及時發現企業在運行過程中可能遇到的問題以及發生風險的可能性,結合具體的問題提出合理的意見和建議來面對要到來的問題。最后,公司審計部門要和會計部門相配合,加強工作之間的相互聯合,提高雙方的工作能力和工作水平。
  5.4   提高企業管理的風險意識
  會計工作具有一定的保密性,但是會計信息化實現加重了會計信息化風險。因此,企業要樹立風險意識,在危險發生之前要注意做好防護措施,及時做好應對風險的準備。此外,對所使用的軟件和硬件設備要進行及時檢查,避免數據信息丟失,尤其是一些重要的數據信息,因為丟失就可能找不回。一旦丟失重要的數據,就會對企業的信息安全造成一定損失,阻礙企業正常運行。
  5.5   注重人才培養工作
  會計信息化的出現對企業的人才需要也發生了變化,對企業的財務人員有了更高的要求,新的會計工作需要會計工作者具有專業的工作能力,同時也對計算機應用能力有了更高的要求,因此,需要對企業中的員工進行定期計算機能力培訓,從而提高會計人員的工作質量。
  6     結 語
  會計信息化在企業財務管理中發揮著重要作用,為企業的財務管理提供了諸多便利條件。會計信息化的出現為企業的財務工作提供諸多便利,使財務工作更加方便和快捷。會計信息化在企業的財務管理中有著重要的影響,因此,企業要重視會計信息化管理工作,加強企業內部的控制和審計工作,增強財務安全意識,注意規避風險,不斷提高企業的財務管理能力,使企業更加高效運行。會計信息化是企業財務管理工作的一種必然發展模式,對企業的會計計算等方面有著重要影響。因此,對于這樣的情況,企業應對工作的財務情況進行科學管理,完善內部監控制度,使財務工作更好地適應會計信息化的背景,使企業會計管理更加準確。
  主要參考文獻
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  [2]孫宇辰.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國管理信息化,2016(1).
  [3]顧建莉.淺談會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].商情,2017(47).
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