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財務共享服務下管理會計信息化發展策略研究

作者:未知

  [摘 要]近年來,隨著社會經濟的發展,企業建設信息化有了更好的發展,諸多企業開始使用財務共享的模式提升工作效率,在新的環境背景和新業務模式下,會計工作中會遇到管理會計核算質量這一項新挑戰。對于當前社會來講,信息化是最鮮明和最重要的一個特征,伴隨時代發展,各行各業在技術水平方面都有很大程度提升,會計方面也不例外,會計在方法以及理論方面都產生了非常大的變化。針對相關會計從業人員來說,對于他們的工作水平也有一個新的要求。本文首先分析出會財務共享遇到的挑戰,再從會計信息化這一角度提出管理會計信息化發展策略。
  [關鍵詞]財務共享服務;會計信息化發展;策略
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.025
  [中圖分類號]F234.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)22-00-02
  0     引 言
  企業在現階段不斷擴大規模,不可避免地會發生跨區域問題,在不同的地區發展,財務也會比較分散,因此會出現成本高處理、很難控制等問題。財務共享能夠提升效率、節約成本、進行有效管理和控制,這一模式在很多大企業中開始推廣應用。然而,當前社會發展離不開互聯網技術的支持,可以說互聯網已經成為當前社會的發展中心,信息化已經成為當前社會最鮮明的一個特征。伴隨這種改變與發展,很多領域都產生了非常大的變化,對于一個企業運營來說,最基本的組成部分是財務管理,而說到財務管理就不得不提到企業會計人員,因為技術不斷改進,在財務管理方面也開始引入會計信息化提高財務管理水平,以此適應時代變化情況。
  1     會計信息化與財務共享服務概述
  1.1   會計信息化概述
  會計信息化是當代信息技術與傳統會計的一種結合形式,當前已經成為現代企業會計發展的必然趨勢。在傳統會計中有效融入信息技術,從而使會計在工作效率以及財務管理水平兩方面都能得到大幅度提升。會計在基礎理論以及相關工作任務模型方面產生了不小改變,伴隨信息化融合程度越來越深,傳統手工會計方式已經逐漸被全面取代,開始轉向一種知識經濟以及信息化方式。企業在財務交流以及管理方面不再像以前一樣,只局限在單一實際貨幣計量方式,一些伴隨網絡科技而形成的網絡代金券以及網上銀行為現代企業會計形式帶來多樣化改變。不管是針對企業中會計信息管理,還是會計人員管理,都有一些新規劃產生。會計管理信息化對于企業財務來講,提高了財務信息管理的質量以及效率。
  1.2   財務共享服務概述
  財務共享模式是在基層企業中把很多財務的基礎核算任務分離開來,在一個新型共享中心進行集中并處理,這樣的業務處理具有高自動化。大企業在共享基礎會計業務、高度系統化處理業務的全新環境下,有著更大的挑戰,企業的管理人員要面對這些挑戰,建立管理核算質量體系,并要與新會計環境相適應,進而保證準確的財務核算。
  2     會計信息化對財務共享服務的影響
  2.1   會計信息化使網絡數據實時計算成為現實
  通過互聯網展開會計計算,在計算效率以及準確度方面較人工而言具有非常明顯的優勢,在這種情況下,企業財務管理范圍能夠有效擴大,從企業內部延伸到企業外部。在展開會計信息化的過程中,計算系統能夠根據時間進行分段企業內外部財務信息,財務管理會更靈活高效。同時,會計信息化改變傳統財務管理模式,企業內部所有財務管理信息通過互聯網進行分散處理,在任務分配上變得更加合理、規范。在這種情況下,領導如果想對企業內部經濟展開控制或者決策就會變得非常容易。
  2.2   會計信息化實現了企業內部財務信息的協同控制與處理
  伴隨著時代發展,企業內部在電子商務方面的要求也在日益提高,這就要求企業對于財務信息以及業務信息能夠同時間處理。而這一點就可以通過會計信息化來有效實現,通過互聯網,在一個時間段里,企業不同部門可以在不同地點展開協同合作,一起完成一項工作。商品從出倉開始到經過運輸送達各個客戶手里,這一過程都需要企業所有部門共同合作完成。而在傳統模式下,不同部門在信息傳達速度方面顯得非常慢,但利用會計信息化能夠有效促進不同部門之間的溝通效率以及協同效率,還可以有效避免出現不必要的溝通成本支出。此外,在商品運營時,因為受到會計信息化的影響,在報賬、查賬以及審核過程都會受到更全面、嚴格控制,進一步促進不同部門之間財務信息交互的準確性。
  3     會計信息化在財務共享服務中的挑戰
  3.1   業務可靠估計
  在落實實施財務共享模式后,財務以及業務部門,特別是不同地區的業務部門沒能緊密聯系,業務部門進行合理估計能夠解決跨會計業務、處理未完成事項,部門內部的利益要想不受到任何影響,需要做出符合會計準則要求的業務估計,在實際中經常遇到這樣的挑戰。
  3.2   會計處理新業務
  會計環境正在不斷趨于信息發展,在實施信息化的過程中已能夠將日常業務流程規范化以及信息化,例如開票收款、到貨付款等,即使增加這類業務的數量,也能實現會計自動化,如果有新的業務出現或頒布新準則時,原來信息化系統不能進行處理,處理業務的會計方案需要重新做出討論,怎樣在業務源頭分辨新業務,并在其中建立新流程。
  3.3   系統數據不匹配
  企業在實施建設信息系統時,業務處理核心系統會設立ERP系統,同時也設立一個專門系統,用于接口供應商以及客戶,企業內部的自動化辦公系統通常不在ERP系統中,會有很多通道交換信息,在進行交換時需要進行相應監控,防止交換信息出現差錯。   4     會計信息化在財務共享中的發展策略
  以財務共享服務為基礎的模式中,會計信息化在日常交易中更具流程化以及自動化,有較高的處理效率,能夠很好地控制錯誤率,但針對上述各種挑戰,筆者查閱相關資料后發現,相關研究更多的是宏觀方面,注重建設法律法規、提高監管者素質、完善內部會計制度以及提高會計人員獨立性。
  4.1   企業文化層面
  以不斷經營為前提,在現代企業發展中,如果想站穩腳跟,就要誠信經營,這在財務共享領域非常實用,會計職業的道德底線是不做假賬,設立高效、合規、具有創造價值的財務管理文化。
  4.2   組織管理層
  4.2.1   明確財務與業務部門的責任
  財務部門要對自身職責中的業務合規、真實性和經濟性負責,在ERP系統中記錄相關業務,并在后續中用于財務共享處理,財務以業務部門估計為基礎,完成相關會計處理。
  4.2.2   財務內部分工
  因為財務共享服務落實,共享中心可以完成日常交易,財務業務人員更重視控制業務,與會計部門一起確定相應領域業務會計處理的方法,財務業務人員通常會完成會計項目累計,例如,業務部門未收到的資產和服務費用。因為與業務部門的密切合作,對業務有了深刻理解,能夠保證相關工作的質量。同時,記錄購買、銷售、生產等日常交易,移交給會計共享中心進行監控。會計共享中心負責明確每個新業務會計處理的方法,隨著企業規模擴大,因業務具有復雜性,會計部門還可設立技術會計崗位,專門從事研究會計方法,參與新的業務核算方法討論,并為每個會計方法提供技術咨詢,與股東和外部審計師針對重大會計事項的決策進行及時溝通并達成共識。
  4.3   業務流程控制層
  4.3.1   監控日常業務
  服務為程序化信息系統自動完成提供了條件,但一項業務一般是關于兩個或更多信息系統,企業在這些系統之間進行交易應建立日常監控程序,例如,收款服務。通常通過銀行直接連接企業系統傳輸到ERP系統,且ERP系統中的信用額度進行集中控制,并進行后續業務銷售。通常,可以將企業ERP系統直接連接銀行系統中,建立日常總量監控,收集數額。將傳統會計工作交易記錄轉變為監控交易總量,重點關注系統不穩定和業務場景變化引起的意外錯誤。
  4.3.2   監控新業務
  會計部門技術會計職位以及內部控制人員參與新業務初期的業務處理討論。設計新業務的流程從控制流程角度確定,同時,從會計準則的角度討論業務會計影響,以幫助企業選擇合理的會計政策,進而滿足業務管理需求。建立潛在問題清單,評估會計期末各項目的進展情況以及相關會計處理方法。除去已經審查的詳細賬單步驟和各步驟負責人明確相應事項之外,還應建立差異分析系統,以保證結賬過程的準確性。
  5     結 語
  現代的時代無疑是互聯網時代,現代信息技術對于各領域來說既是機遇也是挑戰。對于財務共享來說,合理利用會計信息化能夠有效提高企業財務管理效率與質量,同樣在很多方面都會因為引入財務信息化而產生非常大改變,企業以及相關財務人員只有對此足夠重視,做出適應性調整,才能保證企業真正實現可持續發展目標。
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