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信息化技術在企業內部控制管理中的應用

作者:未知

  [摘 要]在科學技術的推動下,我國信息化技術得到了較快發展,在各個行業得到了廣泛應用。在企業內部控制管理中,通過信息化技術的有效應用,改變了傳統的內部控制管理方法,充分利用信息技術優勢,提升企業內部控制效果,為企業全面發展提供可靠保障。本文闡述了信息化技術在企業內部控制管理中的重要性,分析信息化背景下企業內部控制管理存在的問題,并論述信息化技術在企業內部控制管理中的應用對策,希望對提升企業全面發展有積極作用。
  [關鍵詞]信息化;企業;內部控制管理;應用
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.024
  [中圖分類號]F275;F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)22-00-02
  0      引 言
  在科學技術的推動下,企業內部控制中融入信息化技術不斷順應了時代發展的潮流,同時也是外部環境的必然要求。從企業自身的角度來看,強化內部控制是十分必要的,在現代企業發展中,各部門之間聯動性更強,有效的內部控制能夠在很大程度上促進企業協調發展。在企業開展內部控制時,需要涉及企業經營管理的各個層面,在信息化技術的推動下,各個職能部門之間聯系更強,對于促進企業現代化發展有積極作用。信息化技術的應用,能夠有效增強財務部門處理數據信息的能力,為企業戰略決策和長期規劃提供準確的數據支持。但是在實際應用中,受多種因素影響,信息化技術仍存在不少問題。從當前發展趨勢來看,信息化技術的應用是市場化進程的必然結果,企業管理人員要明確自身特點,注重信息化技術應用的科學化、規范化,不斷提升內部控制管理的針對性和實效性,推動企業各項管理活動正常開展。
  1     信息化技術在企業內部控制管理中的重要作用
  將信息化技術應用在企業內部控制管理體系中,在實際的企業管理模式中應用廣泛。主要借助計算機技術和網絡通信技術,實現對企業生產、開發、銷售以及服務等眾多環節的信息化采集、處理,并最終為科學決策提供理論依據。信息化技術應用與企業內部控制管理,可以實現對企業內部各項事物的高效化、科學化管理,大大提升企業內部信息交流的速度和質量。
  從企業發展面臨的外部環境來說,日益激烈的國際國內競爭是企業發展面臨的前所未有的挑戰,企業提升自身市場競爭力、面對激烈競爭的有效途徑之一。現代化企業的內部管理質量是決定一個企業自身市場競爭力的關鍵性因素,為了適應瞬息萬變的外部環境,企業必須從加強自身管理質量入手。計算機技術的發展為企業提升內部管理質量提供了有力的技術支持,在信息網絡技術的基礎上建立起來的企業內部控制管理體系,改變了企業內部傳統的信息交流模式和內部組織管理結構,帶來了企業內部管理體制的重大改革。從企業自身發展來說,信息化技術能夠幫助企業管理者和決策者更準確地掌握企業運行的實際,合理調配有限的資源,實現資源利用效率最大化。企業將信息化技術引入企業內部控制管理體系中,可以及時準確地掌握市場信息的動向,有利于決策者做出科學決策。
  2     信息化對企業內控管理風險影響
  2.1   企業的內控管理授權方式較為單一
  在以前傳統的企業內控管理中,大多數企業在形成會計信息時,只是要求專門的工作人員進行操作和蓋章,這樣做不但浪費時間,還會降低企業的管理效率。且由于企業的內控管理授權方式較為單一,只是由相對應的工作人員自行維護,當工作人員獲取授權以后,特別是對于一些信息維護的專職人員來說,他們很可能通過網絡數據庫了解其他財務秘密,這在很大程度上給企業帶來了安全隱患,從而增加了企業內控管理的困難。
  2.2   開發的網絡環境使企業的內控管理變得脆弱
  雖然信息化技術可以在很大程度上完善企業內控管理質量,但是網絡的開放性和共享性也會給企業的內控管理帶來新的問題。例如企業在通過網絡傳輸數據時,很可能導致數據被攔截,使企業內部數據庫受到病毒感染的概率加大,從理論上來說,企業只有切斷物理連接才可以有效避免黑客侵犯,但是企業只有采用信息化技術才可以擴大企業發展,一旦開放網絡環境,就必定使企業的內控管理變得脆弱。
  2.3   信息化使會計信息便于篡改
  過去會計信息大多都是采用人工記賬的方式來表現,是企業核對信息的憑證,一旦修改必定會留下明顯痕跡,這就使會計信息不便于偽造。但是如果采用信息化技術來處理會計信息,在會計信息被篡改以后就很容易利用網絡技術抹去所有痕跡。除此之外,當電磁介質受到損壞時,就很可能導致會計信息出現丟失和損壞情況,由此可見,信息化也會給企業的內控管理帶來相應的風險。
  2.4   信息化舞弊行為帶來風險
  隨著網絡環境的開放,給許多犯罪行為提供了有利的條件,使許多不法分子在未經授權人允許的情況下偽造數據,并且所偽造的數據還帶有極強的隱蔽性,很難被發現,從而使企業內部控制出現混亂。此外,對于企業來說,一旦發現舞弊行為就會涉及較大資金,對企業的危害性較強,由此可見,處理好企業信息化技術,也是企業內控管理中至關重要的一個手段。
  3     信息化技術在企業內部控制管理中的應用策略
  3.1   轉變企業管理理念
  傳統的內部控制方法不僅針對性較弱,同時控制的全面性和準確性不足,整體上已經滿足不了當前階段社會發展的基本需求,企業管理人員要及時轉變內部控制理念,充分認識內部控制管理的重要性,從而有效發揮其在企業發展中的積極作用。在企業內部控制管理過程中,要注重將管理模式與信息化技術相結合,給予信息化內部控制管理充分的支持,提升內部控制人員工作開展的積極性和主觀能動性。不僅如此,企業要加大內部控制管理人員的培訓力度,提升信息化技術應用的理論知識和實踐能力,實現職工整體素質全面提高,為信息化技術在內部控制管理中的應用做好鋪墊。   3.2   加強企業財務軟件的更新和使用
  在企業內部控制管理過程中,財務軟件的更新和應用顯得十分必要,信息化技術的發展為財務軟件不斷優化提供了基礎,企業財務人員要不斷提升相關軟件的應用效果,推動內部控制管理高效化發展。在實際的管理過程中,要積極開發最新財務軟件,確保財務管理工作的開展針對性更強,在控制管理效果上更加明顯,以不斷提升信息系統在內部控制管理的作用。在財務軟件應用時,通過選擇適當的系統,加大技術研發力度,投入更多人才,不斷優化財務軟件的功能。與此同時,在企業內部控制管理工作中,要體現發展的安全性,企業要做好信息系統備份,一旦出現故障應及時采取有效的應對方案,并在第一時間采取補救措施,以有效降低企業損失,確保后續工作正常開展。不僅如此,在內部控制管理應用時,通過設置合理的權限,強化數字加密技術和防火墻系統的應用,維護信息系統可靠運行。
  3.3   建立健全企業的風險管理制度
  企業必須重視風險性問題,可以通過建立健全企業的風險管理制度來完善和優化,新形勢下對于企業的內部控制和管理提出了更高的要求,企業必須注重以制度上的完善保證相關管理活動順利落實。在風險評估方面,要注重擴大應用范圍,從風險識別出發,建立相應的模型,不斷積累數據分析傾向,從而提高信息化技術的應用效果。企業的內部控制管理應當具有完備性和針對性,企業應當立足于自身的實際情況,明確外部市場的機會和威脅,同時注重轉變自身管理模式:在確立以信息系統為管理導向的同時,還要注重對人員的管理,不斷樹立企業的發展文化,影響企業管理的價值取向,從而給企業的發展提供內生動力。
  3.4   完善信息系統并注重管理優化
  通過健全企業信息管理系統,可以明顯提升信息化整體效果,在信息系統構建時,要明確發展規劃,逐步擴展信息化技術的實際功能,使之服務于企業生產和經營管理。在管理時,企業應建立獎罰分明的制度,堅持誰出問題誰負責,有效激勵職工的行為和工作理念,不斷提升人才建設效果,充分發揮信息技術的優勢,為企業健康發展打下堅實的基礎。
  3.5   建立信息系統評價機制
  企業在不斷完善信息化環境的同時,應該建立一套符合企業發展的信息系統評價機制,使企業及時對各項控制進行測試和評價,以便及時發現問題,并采取相應的措施來解決問題。在對企業信息系統進行評價時,應該從控制設計和控制執行兩個方面入手,了解企業的內控管理現狀和內控管理執行的程度,從而做好企業內控管理。
  4     結 語
  隨著我國經濟進入新常態化發展階段,眾多企業面臨結構轉型和升級,加強信息化技術在企業內部控制管理中的應用顯得十分必要。但是,在實際應用中,不能一味追求智能化、信息化、高科技等,要結合企業自身的發展特點,充分發揮信息化技術的實際應用效果,不斷擴大企業管理的廣度和深度,優化企業內部控制環境,建立完善的內部控制體系,推動企業健康平穩發展。
  主要參考文獻
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