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管理會計工具在高職院校財務管理中的應用初探

作者:未知

  [摘 要]管理會計在現今社會對于企事業單位的管理工作起到越來越重要的作用,管理會計不同于傳統財務會計,是幫助單位實現全面均衡財務管理乃至提升整體管理質量的重要手段。近年來,我國高職院校市場逐步擴大,基于自身的特殊性、市場競爭的嚴酷性、財務管理工作的重要性等多方面因素,高職院校更應當重視管理會計工具在財務管理工作中的具體研究和應用。本文從高職院校財務管理工作現狀入手,結合管理會計在高職院校財務管理工作中應用價值的分析,談談如何更好地將管理會計工具應用于高職院校財務管理中。
  [關鍵詞]管理會計工具;高職院校;財務管理
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.015
  [中圖分類號]G647.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)22-00-02
  0     引 言
  高職院校作為我國教育體系的重要組成部分,隨著教育市場對高職院校接受度逐步提升,學校將迎來新一輪發展,在市場擴大、接受度提升、生源擴大的同時,高職院校自身的財務管理質量成為制約學校進一步健康發展的重要影響因素,加強財務管理改革和方法改進的需求日益迫切。隨著管理會計在企業中的廣泛應用,管理會計在企業進行最優決策、改善經營管理、提高經濟效益服務等方面發揮著越來越重要的作用,因此,高職院校應看到管理會計及其工具對于學校財務管理質量提升的應用價值與積極作用。因此,研究管理會計工具在高職院校財務管理工作中的有效應用,成為當前職業院校財務管理的重要內容之一。
  1     高職院校財務管理工作現狀分析
  1.1   財務管理層級需要提高
  雖然高職院校的財務部門可以準確記錄學校收支、資金使用情況以及投融資活動,但從總的作用發揮來說,財務工作仍然處于相對靜止和狹窄的職能范圍內,財務部門仍然作為獨立的職能部門進行比較基層的財務實操運作,沒有能夠與其他業務部門、具體教研教學活動產生更多更深刻聯系,甚至少數高職院校的財務管理部門只是發揮了財會崗位的作用,并未涉及與現代財務管理和職能履行相關的內容。雖然這是一個普遍存在于高校教育體系內部的問題,但對于正處于發展轉型期的高職院校來說,財務管理跟不上業務發展以及時代發展步伐,影響將是嚴重且消極的。
  1.2   未能實現財務職能轉型升級
  現代企業財務管理職能已經逐漸從實務操作層向決策支持層轉移,具體來看,可分為4個方面:財務核算、財務監督、財務決策和信息服務。財務核算與財務監督是現代財務管理的重要組成部分,而財務決策與信息服務則是建立在財務管理幫助決策者實現全面管理與綜合決策的基礎之上。目前,部分高職院校并未對財務管理職能轉型高度重視,在日常工作中也未能有效強調和展現除實務操作以外的其他財務管理職能,因此造成了財務管理跟不上實際業務發展的問題。
  1.3   人員隊伍存在不足
  財務管理人員隊伍的素質與業務能力長期以來都存在一些典型問題,部分高職院校由于學校領導不重視、人才考核不嚴格等原因,造成一部分財會人員素質不過硬、能力有缺陷。這些問題在傳統財務管理模式下會造成管理疏漏、人為失誤以及道德風險,在企業想要大力提升財務管理總體質量、實現財務管理職能轉型升級的今天更會造成更大影響和阻礙。
  1.4   投資活動風險防控能力較弱
  雖然目前投資活動不是高職院校財務的主要活動,但鑒于投資活動對高職院校當前及未來發展可能帶來的可觀價值,企業仍然需要提升投資活動風險的防控能力。但是就目前我國高職院校現有的財務風險管理工作來看,由于缺乏行之有效的數據分析系統,容易出現數據分析上的散、亂、慢,加之信息化管理水平較低,在數據分析與風險數據篩選上也存在很多問題,難以有效預防投資風險。
  2     管理會計及工具在財務管理中的應用價值
  管理會計不同于傳統財務會計“著眼當下”的特點,而是以一種過去、現在、未來的眼光開展管理工作。簡單來說,管理會計是基于對單位過去的分析、當前的控制、對未來的預測,幫助單位實現長遠發展目標。對于前文中提到的高職院校財務管理問題,其實也就是缺乏管理會計有效應用的問題,由于缺乏連續性、動態化、全局性和主動性管理意識與方法,許多職業院校的財務管理工作難以滿足當前及今后的發展需要。所以首先需要做的就是立足高職院校自身特點,認真研究管理會計及工具在高職院校財務管理中的應用價值,為今后的實際應用打好基礎。管理會計及管理會計工作在高職院校財務管理中的應用價值主要表現在以下幾個方面。首先,近年來國內掀起了對管理會計的應用研究熱潮,但是在研究管理會計熱度迅速上升的同時,仍有相當一部分管理者與決策者并不了解管理會計到底能夠為單位帶來怎樣的變化與效益,為此相關人員應深入了解和研究管理會計,并較好地應用于實際工作中,這不僅是當前高職院校財務管理工作的需要,同時也是順應國家《管理會計基本指引》高職院校財務管理升級、內控質量升級和管理轉型的需要。其次,隨著教育市場的蓬勃發展,職業院校迎來了新一輪發展契機,面對機遇的同時也面對競爭和挑戰,這就需要學校立足自身條件,進行更加科學有效地規劃。管理會計立足當下,著眼未來的職能,滿足這一發展要求,幫助學校適應時代的發展需要。最后,隨著高職院校逐步探索并開展投資活動,可能出現的財務風險給學校造成實際危害,為了有效規避風險、增加投資收益、確保投資安全,管理會計應用刻不容緩。
  3     高職院校財務管理中的管理會計及工具應用
  管理會計從產生至今,隨著應用范圍不斷拓寬以及管理需求的不斷多元化,越來越多管理會計工具被創造出來以適應不同的管理需求。針對高職院校財務管理現存問題和未來財務管理發展的需求,筆者認為在管理會計工具選擇上應當重視預算管理、成本管理、投資管理、資產管理以及績效考核等幾個方面。   3.1   全面預算管理工具應用
  全面預算管理相對于傳統預算管理,更側重于對整個學校各項預算編制、執行精細化與科學化、規范化。首先,搭建全面預算管理平臺,實現所有基礎財務數據信息的有效收集,如學校人員信息、學校資產信息、定額標準信息、工資福利信息等,并結合學校自身發展及管理需要、市場需求等進行綜合分析,為預算編制提供可靠數據基礎。其次,重塑預算編制精細化流程,以預算編制小組為基礎,對各部門申報的采購預算、經費預算、支出預算等進行嚴格審核。嚴格按照《預算法》《部門預算編制指南》進行部門預算編制,并將其與各院系第一責任人權責掛鉤,確保預算編制既符合學校財務狀況又有助于各院系教育教學工作和學術研究工作順利開展。最后,預算執行要通過信息網絡平臺實現全過程跟蹤,對預算執行進度達不到財政部門要求的及時督促并限期執行。最后,在年度預算執行總結階段核查預算執行情況并進行責任追究,施行限期整改、責任追究和定期回溯,杜絕整改問題舊病復發。
  3.2   作業成本法應用
  作業成本法目前廣泛應用于企業生產銷售和服務各個領域,對于高職院校作業成本法也能發揮一定的作用。學費問題是一個困擾學生家長以及學校教育教學活動的突出問題。作業成本法能夠以單獨學科、教學活動等為對象,進行人工費、教學費、材料費、管理費等各項費用科學核算與均攤實現成本有效壓縮,避免成本過高給學校教育教學工作帶來不利影響,提高學校的市場綜合競爭力。同時作業成本法也能夠促進學校研究合理控制教育成本和提高教學資源使用效率,在保證學校合理收益的前提下促進自身教學工作質量提升。
  3.3   資產管理信息化應用
  高職院校可利用信息化技術開發集資產采購、審核、管理于一體的信息化管理系統,對學校資產實現全面動態化、信息化管理,對所屬的資產進行統一編碼,并對資產使用情況、出入庫情況進行實時跟蹤記錄,加強資產管理并落實使用問責制度,避免資產信息賬實不符和資產管理出現問題時相互推諉。同時開通資產使用查詢通道,為管理者和使用者提供資產當前使用情況和庫存情況等,提高資產使用效率、提高師生滿意度。
  3.4   投資報酬率模型分析應用
  投資活動已經成為當前企事業單位的一種主要經營手段,從長遠來看,職業院校為了提升經濟收益、豐富教育教學資源,必然會進行一些投資活動,但是投資活動風險高、管控難。充分應用管理會計投資報酬率模型分析,可以有效防范投資活動中可能遭受的財務風險,提高經濟效益。投資報酬率模型分析首先應根據項目情況進行項目可行性分析以及所需資金量和時間評估測算,最終確定資金成本與投資收益率,確保項目投資符合學校發展需求、學校財務狀況和預期收益,最大限度降低投資風險。
  3.5   平衡計分卡應用
  高職院校財務績效考核往往比較側重對經濟性、收益性考核,但鑒于學校的特殊性,應在重視財務指標的同時加強對非財務指標的關注與重視。平衡計分卡在保證財務指標重要性的同時增加了內部業務流程指標、客戶指標和人員學習成長指標,從而達到績效考核科學與均衡。高職院校想要實現教育教學質量提升,并在重視經濟效益的同時提升社會聲譽,就應當積極應用平衡計分卡這一重要工具。重視各院系經濟效益的同時,提升教職員工自身素質與學習成長質量,加強學校與家長之間和諧關系,促進學校全面均衡可持續發展。
  3.6   多元化獎懲機制建設
  獎懲機制作為增強財務管理制度執行有效性的重要輔助機制,應當在確保物質獎勵公平合理的同時豐富獎懲的多元性。針對不同層級人員執行不同側重的獎懲,對于基層非教師工作人員應以公平合理的績效獎勵為主,對教師隊伍應以績效獎勵和職稱晉升并重,對于各院系負責人以及中高層管理應以績效獎勵為基礎,職務與權限調整為側重,以激發其管理主動性與積極性。
  4     結 語
  管理會計作為當前企事業單位財務管理乃至整個內部管控的重要手段,對于財務管理職能轉型、管理質量提升和財務風控能力提升都具有十分突出的推動作用。高職院校想要通過管理會計工具應用提高財務管理和綜合管理能力,就應當立足學校本身的教育教學以及管理發展需要,適當選擇適合自己的管理會計工具,并進行管理流程再造與優化,以期取得預期管理效果。
  主要參考文獻
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