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略論博物館圖書資料電子信息錄入中的問題

作者:未知

  摘 要:文章就自身圖書資料管理工作實踐中對新技術電子信息錄入所產生的問題進行探討,從購書、管理及今后工作的思考三個方面剖析,主要分析將圖書資料工作中圖書分類的古今差異性問題與自身館藏圖書的特殊性獨特分類方式的結合。最后構建標準化的統一管理流程以及加強對于高端復合型人才的引進及團隊建設方面集中探討。
  關鍵詞:圖書資料;電子信息;分類;管理
  博物館圖書資料管理工作與博物館最基本業務工作密切相關,是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學術研究水平的重要因素之一,所以圖書資料管理工作不容忽視。大量有關博物館方面的刊物、圖錄、專著及目錄索引的出版,將促進文博專業人員業務水平的提高,也能使圖書資料管理人員視野開闊、思路擴展。圖書資料的分類是為了提高圖書資料利用率的實用技術。但每一項工作并不是簡單的程序化,它伴隨著更加復雜的情況出現,延伸出了更廣闊的天地。
  現階段,圖書館的圖書錄入工作主要的步驟是按照貼條碼、分類、錄入、貼書標、上架這個順序來的,而在實際工作中,需要考慮到具體工作的復雜性與便利性,應當靈活操作,以達到對專業性圖書資料的管理。隨著科學技術的進一步發展,大同市博物館也采用了先進的圖書管理系統。
  1 購書的專業性及今后應注意的問題
  博物館中的圖書資料主要以考古類、歷史類、美術類為主。考古類主要是以墓葬發掘為主,歷史類以中國古代史為主,美術類基本上是雕刻藝術等。將來的博物館應該是多元化、復合化的資源型博物館,其軟實力主要體現在圖書資料的購入上。這是體現博物館軟實力最直觀的一個方面,圖書資料的多寡直接或間接體現博物館研究實力。
  1.1 分類號的界定
  博物館中的大部分圖書的分類號是K2、K8、J等。其中,K2是中國史類圖書,K8是考古類圖書,J是藝術類圖書。
  由于圖書館以專業性圖書為主,且以上述三種圖書為主,而《中國圖書分類法》中的分類又非常簡略,不能把每一種圖書都歸到每一種的圖書分類中,所以需要在錄入前就把這三種圖書分類號細化,進而使每一本書對應到每個分類號下,這也有助于之后的管理與檢索。
  大同是著名的文化歷史名城,是北魏都城平城,在歷史類圖書中,有關于北魏及其研究的圖書居多,這類圖書的分類號為K292.3。所以,在這類書籍的分類中應當分類更為細致。如按照《中國圖書分類法》中設定K292.31、K292.32……K292.321……以此類推。
  考古類圖書中又以發掘報告(K878.1)為主,這類書占考古類的主要部分。
  除了以上三種分類號的圖書,TQ工業化石類、TS建筑類書籍也占一小部分,雖然數量不多,但也具有小規模。
  最后就是綜合類圖書(Z),這部分圖書主要是以工具書為主。但是這部分圖書最大的問題就是會與三大種類的圖書有重合的地方,這也是圖書錄入工作中會面臨的問題。
  用中國圖書分類法來分類自然科學的書籍是合適的,但是用來對我國的古籍進行分類就會導致很多麻煩,尤其是經部書籍更被拆得七零八落。如三禮中的《周禮》算政治官制度,《儀禮》《禮記》又算社會禮俗。文學則要按今天的概念來分題材,于是大量的詩文總集和兼有詩文的別集不好分,而散文里卻把今人的散文集和《古文辭類纂》等放到一起,其實我國傳統的散文是指與駢文相對的散文,和今天的散文并非同一概念。
  1.2 擺架設計
  宏觀上,要對三種類型的圖書(考古類、歷史類、博物館類)有整體把握,把書架的位置留足,并且要為之后不斷進入的圖書留下空間擺放。圖書的收藏有主有次,應與博物館的研究方向相對應,及時了解文博界的信息動態,拓展自己的學科知識,有選擇性引進新書,使之處于良性循環,提高利用率。還要避免人為因素的損壞,盡量保證原來的面貌,在上架方面尤為重要。
  大部分書籍上架之后就會剩下少許雜項類的圖書。雜項類是由博物館器物分類方式所決定的,一般包含家具、木器、漆器等類圖書,這些可以進行集中擺放,專門為其找一個書架,擺放這些圖書,也便于后面讀者的查找。
  2 圖書資料管理
  2.1 現代化管理
  想要建立現代化標準的圖書資源信息庫,需要實現圖書資源由實體管理向電子信息管理的過渡與轉變。不管是在圖書館還是在各類單位的圖書資料室,電子技術現代化是必然。按照博物館圖書資料的工作傳統,是由博物館內的有關資料管理人員將購買來的紙質的報紙、文獻或者期刊等圖書資源進行登記,并有分類性地上架,不僅有利于館內員工的閱讀和瀏覽,同時也有利于館外相關人員借閱。但是,由于主要資料為紙質,在收錄、入藏、閱讀等環節,因其逐漸增多的使用次數以及轉移或者搬遷等影響,非常容易對紙張造成破壞,使許多印刷在紙張上的重要信息、數據或者其他資料,因紙張的破壞而永遠消失。在建設相關數據庫時,若沒有長期的規劃以及相關標準,會給數據庫的建立以及相關功能的使用帶來許多麻煩,最終也將會影響今后的工作能效,尤其是不同種類數據的格式、分類造成相當大的差異,很難有效地統一管理。所以相關的標準和長期的規劃很有必要。
  2.2 建立高素質管理團隊
  博物館是現代化綜合性場所,必須加強館內的團隊建設,建立起一支高水平電子信息統籌管理的團隊,為博物館今后的發展提供支持。博物館要加強對相關人員職業技能的培訓,同時引進與博物館相關的高級復合人才,定期召開管理人員業務培訓班,進行相關業務培訓。面對更為細致工作的資料,需要相關工作者能夠提高計算機操作技術、全面掌握網絡、信息數據庫以及網絡檢索的知識與技能。提升其管理能力與知識水平,保障各項電子化管理、服務技能的提高,實現博物館現代化的提高。
  3 錄入后圖書資料利用的思考
  由于新技術的普及,圖書管理有了高效快捷的管理方式,尤其是對于所藏圖書的檢索,有了更為簡便、快捷的操作。古代人沒有學科劃分,文史哲不分家,如果用傳統方式對古籍文獻進行檢索,速度慢,查找率也比較低。為了查找某一本書,尤其是不同版本會花費大量的時間。利用數字化的檢索系統,可以將任何字符作為檢索的著手點,關鍵詞檢索、模糊檢索都能夠起到有良好的效果。
  雖然傳統的中圖法能夠使書籍檢索方便,但是由于現代學科細化,將書籍列別分散得更加凌亂,不利于人們發現和利用一些利用率低且高資料性質的書籍。每一項新技術的發展并將伴隨著功能性的障礙,但隨著社會的發展,更好地解決方法也將被應用。
  現代社會已經進入數字化、現代化時代,博物館需要加強電子科技方面的投入,盡快實現數字化管理。在圖書資料上能夠多角度、多渠道獲取館藏圖書資料的信息,拓寬收集圖書資料來源和渠道,在客觀條件允許情況下收集各種圖書、文物發現的情況,是數字化博物館建設的館藏圖書資料來源渠道多樣化的必備條件。
  4 結語
  圖書電子錄入是博物館圖書資料管理的一項重要工作,不僅是對自身館藏資料的一個清晰了解,同時也是對今后圖書管理的重要手段,隨著電子科技的更進一步發展,大同市博物館也采用了先進的圖書管理系統。在圖書錄入過程中會產生許多之前未曾預見的問題,而解決問題的關鍵在于圖書錄入工作人員對圖書基本認識以及過往的經驗。通過建立標準化的統一管理程序、引進復合型高級人才及館內基礎團隊建設,提高博物館圖書資源的利用率,更好地為社會服務,為提升社會精神文化建設強有力的動力。
  參考文獻
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