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    旅行社企業會計核算的問題與對策

    作者:未知

      摘 要:近年來旅游業的持續發展不僅帶動了我國國民經濟的增長,也為人們提供了更多休閑娛樂的場所,更促進了人與自然的交流溝通。旅行社是旅游行業中必不可少的,如今我國旅行社數量不斷擴大,同行業之間的競爭日益白熱化,若要提升自身的市場競爭力,除了要不斷優化業務能力,也要做好旅行社企業的基礎管理工作。該文將圍繞旅行社企業會計核算方面展開探討,僅供參考。
      關鍵詞:旅行社企業 會計核算 問題 措施
      中圖分類號:F592.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)01(a)-0-02
      旅行社企業的會計核算工作十分復雜,往往需要兼顧到多方利益,且需要核算的數據較為龐大,任何小的失誤都可能造成最終核算結果的不準確性。大數據環境下,我國多數旅行社企業的會計核算工作無論在理念上,或是在技術上都存在很大的不足,財務人員的綜合素養也不高,這都是導致會計核算工作出現問題的原因。
      1 旅行社企業會計核算問題
      1.1 從業人員整體素養不高
      會計核算工作應由專業人員負責,幾乎所有的旅行社企業都會聘請專業財務人員,然而其中有部分人員的綜合素養不高,不僅無法保證日常工作的效率,甚至存在暗地里動手腳為自己牟利的情況,具體表現在如下幾個方面:(1)在面試新人的時候缺乏嚴格、科學的審查規范,導致一些僅有會計資格證,但工作能力不強的人員進入企業;(2)有些中小型企業會存在本不相容的財務業務由同一個會計負責的情況;(3)部分財務人員經受不住財力的誘惑而在工作中做假賬;(4)財務人員缺乏應用先進技術的能力[1]。
      1.2 缺乏完善的會計核算體系
      旅行社企業會計核算工作需要與旅行社行業性質和旅行社管理層目標考核要求相匹配,同時還要嚴格控制預算,保證各個團隊的利益,又要確保每條線路的利潤,甚至包括核算操作部門和營業部的利益也要考慮進去。然而目前來看,我國很少會有企業能夠做到面面俱到,而之所以會出現這一問題,其根本原因就在于缺乏完善的會計核算體系。
      1.3 業務系統與財務系統未統一
      網絡技術、信息技術已經進入了各個行業之中,然而在旅行社企業方面的應用卻并不完善,如業務軟件系統和財務系統缺乏有機結合的情況比比皆是,而這也是導致企業會計核算工作質量、效率得不到提高的原因之一。在這種情況下,各個部門負責人雖然可以通過網絡、硬盤等方式將相關財務信息提供給財務人員,但財務人員必須要親自對每個訂單進行細致的清算,從每個訂單到每個團隊,再到整個企業,過程十分繁復,這也證明了目前的會計電算化體系還不夠完善[2]。
      1.4 會計核算過程審核不嚴格
      會計核算時需要將一段時間內的所有公費計算進去,這就需要企業各部門甚至個人提供相關的收支數據,很多企業都存在因審核不嚴格而出現虛報金額的情況,如隨意開發票、訂立虛假合同、將個人餐費以及交通費等充作公費等。將這些虛假的財務信息納入核算范圍就會造成企業收入虛增的情況,甚至會為企業帶來利潤流失的風險。
      1.5 會計檔案保管措施不完善
      有些小規模旅行社企業因為缺乏對會計檔案的正確認識,或是企業有明確規定,但相關從業人員卻沒有將其重視起來,導致單據和會計報表等的丟失現象。另外,很多小企業因自身條件不足,未能在企業內建立起專門的財務部門,財務工作也未由專人直接負責,此種情況下會計單據往往是隨手堆放,當稅務部門來查賬之前再匆忙找出,而此時所能夠找到的數據和檔案一般都是不完整的。
      2 旅行社企業會計核算的優化措施
      2.1 強化人才隊伍建設
      對于企業而言,只有擁有高素質、強能力的人才隊伍才是促進企業發展、提升經濟效益的根本前提,而要達到這一目的則需要做到以下幾點:(1)提高招聘要求,保證其個人素質和業務能力;(2)為相關人員設定專門的考核制度,并根據考核情況安排培訓活動,培訓時不應將全部精力集中在業務能力提升上,同時也要開展素質教育;(3)規模較大的企業中往往會有多個財務人員,一般來講,每個財務人員的工作方法都有所不同,企業可以定期開展交流活動,在交流的過程中不僅可以取長補短,還有可能迸發出新的想法[3]。
      2.2 優化會計核算體系
      會計電算化的全面實現能夠解決目前會計核算的很多問題,包括會計核算體系不完善的問題。會計核算體系貫穿于整個會計核算工作中,企業領導者應加強此方面認識,并與財務人員進行深入交流,了解目前存在的問題,以及是否有好的建議,畢竟會計電算化無法解決所有工作問題,很多事情還需要財務人員跟進。
      2.3 實現業務與財務管理的系統統一
      開發并使用適合業務和財務管理的旅游系統,實現兩者的統一。此舉不僅便于拓展業務,也可以對財務監控成本、收款等方面進行監控,減少人為因素的影響。且目前我國有多種適用于企業會計核算的辦公自動化設備,企業可以根據自己的經濟情況以及財務人員配置來購置相應設備,并教會相關人員如何操作,軟件最好能夠統一,這樣便于實現業務流程和財務信息一體化處理。ERP系統軟件在我國旅游行業現代化會計核算方面有很好的應用前景,且價格并不昂貴,一般的企業都有條件使用[4]。
      2.4 規范核算審查過程
      企業嚴格規定所有人員不允許出現虛報信息的情況,一旦發現就要按照規章制度對相關人員進行罰款、書面批評或是辭退,以此來起到震懾作用,同時,財務人員應加大對相關數據的審核力度,不要敷衍了事,對所有數據來者不拒,若自身對某項數據存有疑問,應及時找到相關負責人或是部門進行確認,這樣可以有效減少虛假數據的產生。
      2.5 強化預算管理
      會計核算的工作內容也包括預算管理,做好預算管理不僅能夠為企業今后的發展規劃提供依據,也能夠減少不必要的投入,此方面需要遵守的原則眾多,如目標指導原則和日常控制原則,以及發展原則和實事求是原則等。在編制預算過程中,首先,要確定目標,若發現可能會對目標造成不良影響的因素應及時上報;其次,預算應留有余地,且不可“滿打滿算”,但又不能過高或過低,盡量保證其合理性。
      2.6 完善檔案保管制度
      會計檔案是記錄和反映一個企業經濟業務的重要史料和證據,因此做好會計檔案管理工作是很有必要的。在此方面,首先需要管理層確定企業內部會計檔案丟失的原因,然后根據實際情況制定出檔案管理制度;其次要規范會計檔案立卷;然后確定檔案的保留期限以及銷毀方法;最后,確定第一負責人,避免出現問題時各個員工互相推諉的情況出現。事實上,紙質文件并不是唯一的憑證,且這類文件占地面積大,又容易返潮和燒毀,最好的辦法是啟用電子存檔,這樣既能夠減少空間,又便于整理,最重要的是可以實現永久保存。
      3 結語
      綜上所述,旅行社企業需要加強對會計核算工作的重視程度,適時更新相關軟件及技術,做好人員業務能力提升的工作。財務人員除了要做到心細如發外,也要能夠靈活運用各種先進設備與技術,嚴格按照企業規章制度辦事。
      參考文獻
      [1] 陳麗.旅行社企業會計核算的問題與對策[J].企業研究,2014(8):85-86.
      [2] 李恂.旅游企業會計核算與管理存在的問題與對策[J].會計師,2016,239(8):24-25.
      [3] 牟顯平.旅游企業會計核算與管理存在的問題與對策探討[J].行政事業資產與財務,2016(33):72.
      [4] 馬勇.淺談旅游企業財務管理存在的問題及對策[J].當代經濟,2016(32):104-105.
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